在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然降临。然而，企业在电子会计档案管理的道路上，却仿佛置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业驱散迷雾，解决管理难题。
管理痛点困局待解
企业在电子会计档案管理的旅程中，遭遇了诸多“拦路虎”。首先是归档难题，财务人员在归档时，就像在浩瀚的海洋中寻找珍珠，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况也时有发生，就像珍贵的宝藏突然消失不见，让人焦虑不已。
查找慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案如同被锁在古老的仓库里，受到时空的严格限制，无法实现实时调阅、同时借阅，更难以进行精准查找。在急需档案的时候，往往要花费大量时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻。
成本高同样是企业难以承受之重。大量的纸质档案管理，就像一座沉重的大山，对空间和人力提出了巨大的要求。不仅需要宽敞的仓库来存放档案，还需要专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，也像乌云一样笼罩着企业的电子会计档案管理。
合思档案破局而来
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的新大门。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它就像一个智慧的管家，能够自动组装档案，让档案管理变得更加高效。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，就像给每一份档案都贴上了独特的标签，方便企业进行管理和查找。
核心功能亮点闪耀
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档案采集：多元便捷
合思档案在档案采集方面具有独特的优势。它拥有开放式接口互联和自主采集功能，就像一个神通广大的采集器，能够轻松地获取各种档案数据。大文件自动切割功能，让庞大的档案数据变得易于管理；数电票自动化解析功能，则大大提高了发票处理的效率。 -
档案制档：智能精准
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够像一位经验丰富的工匠，对档案进行四性检测、业务检测，并根据企业的需求自定义版式文件。通过智能检索系统，能够快速准确地关联相关档案信息，确保档案的完整性和准确性。 -
档案管理：精细管控
在档案管理方面，合思档案实现了精准的权限管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，就像给档案加上了一把安全锁。档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的发展和需求，随时调整档案管理的结构。水印管理功能和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。智能检索系统在档案管理中发挥着关键作用，能够快速定位所需档案，提高管理效率。 -
档案利用：高效便捷
合思档案为企业提供了高效便捷的档案利用方式。多维检索功能，就像一个智能的导航系统，能够让企业快速找到所需的档案。一站式预览功能，让企业无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观和便捷。智能检索系统贯穿档案利用的各个环节，为企业提供了更加高效的检索体验。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够收获显著的收益。在人工耗时方面，合思档案就像一位高效的助手，帮助企业大幅减少人工投入。例如好想你，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
成本降低也是合思档案带来的重要收益之一。多家企业使用合思档案后，年节约成本从数万到数百万不等。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金得到更合理的利用。
效率提升更是显而易见。合思档案让企业的归档效率、财务提效、报销效率等都得到了大幅提升。就像给企业的运营装上了加速器，让企业在市场竞争中更具优势。
在档案合规性管理方面，合思档案就像一位严格的守护者，保障了数据的安全可用。企业无需再为档案的合规性问题而担忧，能够更加专注于自身的发展。
典型场景作用凸显
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在财务归档场景中，合思档案就像一个高效的整理师，让企业的财务档案归档变得更加轻松和有序。它能够自动识别和分类档案，减少人工干预，提高归档效率。
在档案查找场景中，智能检索系统让查找档案变得如同探囊取物。企业只需输入关键词，就能快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案提供的准确、完整的档案数据，能够帮助审计人员快速完成审计工作，提升审计效率。
在业务运营场景中，合思档案实现了业财融合，助力企业精细化运营。它就像一座桥梁，将业务和财务紧密连接起来，让企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更加科学的决策。
客户成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后，都取得了良好的效果。好想你通过合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和综合成本。在智能检索系统的帮助下，好想你能够更加快速地查找所需档案，提高了工作效率。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，节约了成本，提升了报销效率。合思档案的智能功能让COMMUNE幻师的档案管理更加便捷和高效，智能检索系统为其提供了更加精准的检索服务。
云海肴降低了运营成本，实现了业财融合和财务提效。合思档案帮助云海肴优化了档案管理流程，提高了财务工作的准确性和效率。智能检索系统在云海肴的档案管理中发挥了重要作用，让其能够快速获取所需信息，为企业的决策提供支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案就像一位可靠的伙伴，能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务数智化方面更进一步，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的智能新时代。
