合思财务内控解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业亟待解决的重要课题,传统的财务报销和费用管控模式,如同陈旧的马车,难以在现代的商业赛道上疾驰。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,成为横亘在企业发展道路上的重重障碍。

合思财务内控解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业亟待解决的重要课题,传统的财务报销和费用管控模式,如同陈旧的马车,难以在现代的商业赛道上疾驰。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,成为横亘在企业发展道路上的重重障碍。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务内控解决方案,为企业冲破困境、实现财务数字化转型提供了一把金钥匙。

行业痛点大揭秘

  • 操作体验与合规难题
    在企业的日常运营中,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题屡见不鲜。以动力源为例,其多个自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。员工在提交申请单时,不得不像在迷宫中穿梭一样,在各个系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时,只能依靠手工录入,不仅效率低下,还容易出现错误,合规性也难以保证。

  • 系统割裂与信息滞后
    系统割裂、数据分散、信息滞后是许多企业面临的共性问题。动力源、汉威科技等企业,都因系统之间缺乏有效的连接和整合,导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,就像在迷雾中航行的船只,失去了方向。这种信息的滞后性,使得企业在决策时往往缺乏准确的依据,增加了经营风险。

  • 业务复杂与稽核繁琐
    随着企业业务的不断拓展,业务覆盖面广、报销模式复杂的情况日益突出。动力源的业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一张发票、每一项报销事项,工作效率低下,且容易出现疏漏。

  • 组织架构与流程难题
    组织架构复杂、各主体流程繁复,也是企业面临的一大挑战。动力源总部和分公司出差申请方式不同,导致业务流程难以统一。这种差异不仅增加了管理的难度,还容易导致流程的混乱,影响企业的运营效率。

  • 预算管控困境
    预算管控难是企业财务管理中的一大痛点。汉威科技预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况。企业往往先付款入账,后占用预算,这种模式增加了经营成本,使得预算失去了应有的控制作用。

  • 对公业务管理挑战
    对公业务管理难也是企业面临的问题之一。汉威科技对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这不仅影响了企业的资金流转效率,还增加了财务风险。

  • 发票处理压力
    发票处理工作量大是许多企业财务部门的“心头之痛”。泽璟制药、雄帝科技等企业面临大量发票验真、查重、进项抵扣等工作,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些发票,工作效率低下。

  • 员工报销之苦
    员工报销流程繁琐也是企业需要解决的问题。亿嘉和、噢易云等企业员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入。这不仅增加了员工的负担,还影响了员工的工作体验。

解决方案全景图

  • 全方位服务铸就财务新生态
    合思提供的财务内控解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现多系统集成,打破数据孤岛,为企业打造一个高效、便捷、精准的财务新生态。

核心功能亮点解析

  • 无需报销畅享便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,报销不再是一件繁琐的事情。

  • 强大系统集成能力破壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通,提升了工作效率。

  • 精准预算管控保效益
    合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,超预算实时预警,有效控制了企业的成本支出。

  • 智能发票校验提效率
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。派克新材、泽璟制药等企业应用后,有效减轻了财务审核压力,提高了工作效率。

  • 自动凭证生成省人力
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、斯利安等企业应用后,提高了财务工作效率,减少了人力成本。

  • 合同管理台账规范化
    合思的合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技、噢易云等企业应用后,提升了合同管理效率,降低了合同风险。

  • 数据分析报表助决策
    合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业应用后,管理层可实时了解费用波动情况,进行高效决策。

用户收益全洞察

  • 员工效率与体验双提升
    员工使用合思的财务内控解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。同时,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的工作体验得到了极大改善,幸福感显著提升。

  • 财务减负与价值提升
    财务人员使用合思的解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审核压力降低,可将更多精力投入到更有价值的工作中,工作价值感得到提升。

  • 管理全程管控与高效决策
    企业管理者使用合思的解决方案后,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。动力源、汉威科技等企业管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效决策。

典型场景应用展示

  • 商旅出行便捷无忧
    员工因公出差通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中应用后,体验到了便捷和高效。

  • 销售费用精准管控
    合思对销售业务中的费用进行有效管控。汉威科技、医百科技等企业在销售费用管理中应用合思解决方案后,实现了费用的合理控制,提高了销售效益。

  • 预算管控精准发力
    在申请、消费、报销等环节进行预算控制,实时监控预算执行情况。汉威科技、百胜软件等企业通过合思实现了预算精准管控,降低了企业的经营成本。

  • 系统集成互联互通
    合思将企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。动力源、百胜软件等企业通过系统集成提升了工作效率,打破了信息孤岛。

  • 报表分析精细管理
    通过合思BI生成各种费用分析报表,为企业决策提供数据支持。江西中机、赛傲生物等企业通过报表分析实现了精细化管理,提高了企业的竞争力。

客户成功案例见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:报销与核算效率提升
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

  • 李群自动化:整体效率大幅提升
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。

  • 海威茨:报销周期与成本双降
    海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

  • 雄帝科技:管控效果显著提升
    雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。

  • 可孚医疗:报销效率与单据量双升
    可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 赛傲生物:报销与核算效率提升
    赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

  • 泽璟制药:审批与人力成本双降
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 斯利安:业财口径与管控双优
    斯利安应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 医百科技:全流程闭环与效率提升
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 中亦科技:报销与审核效率双升
    中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

  • 长亭科技:核算与付款效率提升
    长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

  • 奥比中光:难题解决与流程完善
    奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程等。

  • 帆书:灵活覆盖全场景
    帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。

  • 紫光云:报销与支付方式革新
    紫光云应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

  • 噢易云:报销周期与费用监控优化
    噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

  • 百胜软件:内控与报销效率提升
    百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

  • 猫人:报销周期与人工释放
    猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。

  • 尚品食品:人效提升与成本降低
    尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,如员工无需垫资,差旅成本降低。

众多企业的成功案例充分证明了合思财务内控解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,开启高效、便捷、精准的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务内控解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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