自动化审批流程助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务模式却如同一座沉重的大山,存在着多系统林立、数据孤岛、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重束缚了企业的发展效率与竞争力。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,已经助力众多企业成功突围财务困境,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

自动化审批流程助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务模式却如同一座沉重的大山,存在着多系统林立、数据孤岛、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重束缚了企业的发展效率与竞争力。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,已经助力众多企业成功突围财务困境,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的散兵游勇,无法形成强大的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规难,犹如戴着镣铐跳舞,处处受限。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业财务信息如同破碎的拼图,难以拼凑出完整准确的画面。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等,更是让财务工作者疲于奔命。支出散落于多个系统,预算统计如同海底捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,巧妙地打破数据孤岛,让数据实现自由流畅的互通。提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让企业的商务活动更加便捷高效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务预算装上了精准的导航仪。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让企业的合同管理更加有条不紊。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给企业的发票管理配上了火眼金睛。自动生成凭证,无需人工操作,让企业的财务核算更加轻松快捷。

核心功能亮点:科技赋能财务革新

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这一过程中,自动化审批流程贯穿始终,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速直达目的地。

  • 系统连接能力强:搭建数据互通桥梁
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。自动化审批流程在其中发挥着关键作用,如同高效的快递员,将信息准确及时地送达各个环节,确保业务的顺利开展。

  • 预算管控:精准把握财务航向
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。自动化审批流程如同敏锐的财务卫士,时刻守护着企业的预算防线,确保每一笔支出都在合理范围内。

  • 发票智能校验:火眼金睛识别发票
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。自动化审批流程在此过程中,如同智能的扫描仪,快速准确地识别发票信息,为企业的财务安全保驾护航。

  • 自动生成凭证:解放财务人力
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动化审批流程如同神奇的魔法师,让繁琐的凭证生成工作变得轻松简单,让财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 员工:告别繁琐,畅享便捷
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;报销周期大幅缩短,效率显著提升。自动化审批流程让员工的报销之路变得畅通无阻,如同在平坦的高速公路上行驶,轻松愉悦。

  • 财务:减负增效,专注价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。自动化审批流程如同财务人员的得力助手,帮助他们高效完成工作,提升工作质量。

  • 管理:全程管控,精准决策
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化审批流程如同管理者的千里眼和顺风耳,让他们能够及时掌握企业的财务动态,做出明智的决策。

典型场景:满足多元业务需求

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景,能够满足企业不同业务的多样化需求。在每个场景中,自动化审批流程都发挥着重要作用,确保业务的高效运转和财务的精准管理。

客户成功案例:见证合思实力

众多企业已经在合思的帮助下实现了财务数智化的华丽转身。动力源通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这一过程中,自动化审批流程功不可没,让企业的财务流程更加高效顺畅。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动化审批流程如同企业的智能大脑,精准地控制着每一个财务环节。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。自动化审批流程让企业的报销工作如同行云流水,快速高效。

还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在合思的助力下,借助自动化审批流程,实现了财务效率的大幅提升和管理水平的显著提高。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业成功解决了财务难题,实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受自动化审批流程带来的高效与便捷,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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