在当今的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛林立,导致数据流通不畅;合规管理犹如雾里看花,难以精准把控;成本控制如同无舵之舟,缺乏有效方向;员工报销更是繁琐不堪,耗费大量时间和精力。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,致力于为企业解决这些棘手难题。
合思风云:科技征程铸就辉煌
合思诞生于2014年,其前身易快报,如今已发展成为专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖科技人才,不断进行技术创新和产品升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务触手可及。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这是对其产品和服务的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,费用归档标准在这些服务中起着至关重要的作用,为企业的财务数字化管理提供了清晰的指引。
使命愿景:助力企业开启新篇
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过先进的技术和专业的服务,合思帮助企业优化资源配置,降低运营成本,提高经营效率。在合规经营方面,合思严格遵循相关法律法规,为企业提供安全可靠的财务解决方案。同时,积极倡导低碳运营,推动企业可持续发展。
其愿景是通过连接为核心,实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,释放人的创造力,推动企业财务数字化转型。在数字化时代,业财融合是企业发展的必然趋势。合思凭借强大的连接能力,将企业的业务系统和财务系统紧密结合,实现数据的实时共享和交互。这不仅提高了企业的决策效率,还让员工能够从繁琐的财务工作中解放出来,将更多的精力投入到创造性的工作中。费用归档标准作为合思实现使命和愿景的重要组成部分,确保了企业财务数据的准确和规范。
功能魔方:解锁多元财务应用
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过合思费控,企业可以实现费用的全程管控,提高费用报销的效率和准确性。员工只需在系统中提交差旅申请,即可在线完成商旅订购,无需繁琐的线下操作。在费用审核方面,系统自动进行合规性检查,减少人工审核的工作量和错误率。同时,费用归档标准在合思费控中得到了严格执行,确保每一笔费用都能准确归档。 -
合思商城:全场景智能差旅新领地
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在合思商城中一站式满足各种差旅和办公需求。通过与众多供应商的合作,合思商城提供了丰富的商品和服务选择,同时保证了价格的合理性和服务的质量。费用归档标准在合思商城的交易过程中起到了规范作用,确保每一笔消费都能按照企业的要求进行归档。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和管理成本高,查找和使用不便。合思档案采用先进的电子技术,实现了会计档案的电子化存储和管理。企业可以通过智能规则引擎,自动对会计档案进行分类和归档。同时,快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息。费用归档标准在合思档案中得到了充分体现,保证了会计档案的完整性和准确性。 -
收支管理:财务收支智慧管控枢纽
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算流程;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票流程;合思BI有分析应用、数据赋能流程。通过收支管理,企业可以实现对财务收支的精细化管理。合思付款确保企业的应付账款能够及时准确地处理,避免逾期付款带来的风险。合思收款则帮助企业及时收回账款,提高资金的使用效率。合思BI通过对财务数据的分析和挖掘,为企业提供决策支持。费用归档标准在收支管理的各个环节都发挥着重要作用,确保每一笔收支都能准确记录和归档。
创新之光:闪耀财务数字化之路
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无需报销分级奥秘
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业了解自身数字化阶段,提升财务数字化实践效率。不同级别的报销标准对应着不同的数字化程度,企业可以根据自身的实际情况选择合适的级别。通过这种分级方式,合思为企业提供了清晰的数字化转型路径。费用归档标准在各级别的报销管理中都有明确的规定,确保企业的财务数据符合相应的标准。 -
平台连接无限可能
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在数字化时代,信息的流通和共享是企业发展的关键。合思通过强大的连接能力,将各个平台的数据进行整合和分析,为企业提供全面的财务信息。这不仅提高了企业的决策效率,还降低了运营成本。费用归档标准在平台连接的过程中起到了桥梁作用,确保不同平台之间的数据能够准确对接和归档。 -
智能对账与协同之门
智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务“三流合一”难题。在企业的对公业务中,物流、资金流和信息流的统一是一个重要的问题。合思的智能对账引擎通过自动化的算法,快速准确地对企业的业务数据进行核对。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作。费用归档标准在智能对账和协同过程中,保证了财务数据的一致性和准确性。 -
预制模型开启分析捷径
合思BI零技术门槛开箱即用,多样性财务分析模型预制。对于企业来说,财务分析是一项重要的工作。但传统的财务分析工具往往需要专业的技术知识和复杂的操作流程。合思BI通过预制的财务分析模型,让企业无需具备专业的技术知识,即可轻松进行财务分析。费用归档标准为合思BI的分析提供了准确的数据基础,确保分析结果的可靠性。
优势宝藏:赋能企业各层角色
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老板视角:降本增效决策利器
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效是企业生存和发展的关键。合思通过优化企业的财务流程,降低运营成本,提高资金使用效率。全流程财务收支管控让老板能够实时掌握企业的财务状况,做出准确的决策。费用归档标准确保了财务数据的准确和规范,为老板的决策提供了可靠的依据。 -
财务视角:释放压力风险预警
对财务人员而言,合思释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在传统的财务工作中,财务人员需要处理大量的发票和数据,工作繁琐且容易出错。合思通过自动化的流程和智能的识别技术,减轻了财务人员的工作负担。在进销项发票全生命周期管理方面,合思实现了发票的自动采集、认证、记账等功能。同时,智能识别潜在风险,提前为财务人员发出预警。费用归档标准保证了发票数据的准确和完整,为财务工作的顺利开展提供了保障。 -
员工视角:便捷省心体验升级
员工使用合思省事省心,大部分消费场景无需报销,实时掌握业务进度。在合思的系统中,员工可以直接在消费平台进行消费,系统自动完成报销流程。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了报销的效率。同时,员工可以通过系统实时查询业务进度,了解费用报销的状态。费用归档标准确保了员工的消费数据能够准确归档,保障了员工的权益。 -
整体优势:数字转型综合赋能
合思的整体优势显著,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在数字化时代,企业需要不断提高自身的数字化水平,以适应市场的变化。合思通过先进的技术和专业的服务,帮助企业实现了财务数字化转型。费用归档标准作为合思整体优势的重要体现,确保了企业财务数据的准确和规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
用户天地:多元场景广泛应用
目标用户为各类企业的老板、财务人员和员工。应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在消费场景中,合思为员工提供了便捷的消费体验。在业务场景中,合思帮助企业实现了业务和财务的协同管理。费用归档标准在不同的用户和场景中都发挥着重要作用,确保了企业财务数据的准确和规范。
成功典范:见证合思卓越实力
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动力源效率飞跃
动力源在使用合思后,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这得益于合思先进的技术和专业的服务,通过优化财务流程,提高了工作效率。费用归档标准确保了动力源的财务数据准确规范,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记成本优化
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。费用归档标准在徐福记的差旅费用管理中起到了重要作用,确保了每一笔费用都能准确记录和归档。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案的应用,让中交水运的档案管理工作变得更加高效。费用归档标准保证了档案数据的准确和规范,提高了档案管理的质量。
在财务数智化的浪潮中,合思凭借其先进的产品和服务,在众多企业中脱颖而出,取得了显著成果,为众多企业解决了实际问题。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,一起让有限更有效。