在 2023 年，企业的商旅消费及费控正面临着极为复杂的内外部环境。疫情的影响虽逐渐淡去，但余波仍在，政策的不断调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的不确定性，都让企业在交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等方面经历着持续的变化。
在这样的大背景下，企业在降本增效和合规管控层面承受着前所未有的压力。商务消费价格的飙升，更是让企业的成本压力与日俱增。面对这些挑战，绝大多数企业都在积极探寻各种“强身健体”的工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业深挖更多净利润。通过数字化费用分析，合思能够精准定位企业费用管控的痛点，为企业提供行之有效的解决方案。
连锁巨头的差旅痛点困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有 5000 + 的员工，近 400 家门店。庞大的企业规模使得其差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 +。
此前，该企业已经接入了一家 TMC，员工出差可以享受免垫资的服务，财务在月底进行统一对账。然而，原 TMC 存在着诸多问题。它对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常会出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还常常超出企业设定的差标。对于一些偏远地区，原 TMC 更是无法覆盖服务酒店，员工不得不自己垫资。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目等。每月，财务部至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单，然后再通过线下 Excel 的方式发送给成本中心负责人进行审核。
接入 TMC 还限制了员工的选择权利。供应商的缺失以及糟糕的体验，导致企业内部投诉不断，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用一直居高不下。在这样的情况下，企业急需一个能够解决这些痛点的数字化费用分析解决方案。
合思智慧商旅模式登场
合思为该客户带来了一套独特的解决方案——合思商城与 TMC 的智慧商旅模式。这种模式无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 的酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。通过数字化费用分析，合思能够精准对比不同供应商的价格，为企业提供最优选择。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，充分尊重员工的选择权。
智慧模式带来显著成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。首先，员工的满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜。员工的自主性更高，工作体验也得到了改善。
其次，财务部的投诉率降低了 80%。现在，合思商城与 TMC 实现了资源互补，员工的选择权增多，财务部省去了很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。通过数字化费用分析，合思能够精准定位费用问题，提高财务工作的效率和准确性。
最终，员工满意度达到了 100%。员工对合思商城提供的丰富资源和灵活选择非常满意，企业的差旅管理也步入了一个新的阶段。
合思优势与未来展望
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。在数字化费用分析方面，合思拥有先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供精准的数据分析和决策支持。
随着企业降本增效压力的持续存在以及低碳发展趋势的加强，数字化、智能化技术将成为企业的必然选择。合思的财务数智化产品和服务将为企业提供更有效的支持。已有众多企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像这家连锁经营上市公司，通过合思商城与 TMC 的智慧商旅模式，成功解决了差旅痛点，提升了员工满意度和财务效率。
在当前复杂多变的内外部环境下，企业需要一个专业的合作伙伴来应对挑战。合思的数字化费用分析解决方案，能够帮助企业精准定位费用问题，优化费用结构，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着费控难题，不妨选择合思。点击免费试用，体验合思专业的财务数智化解决方案，开启企业数字化费用分析的新征程。
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