在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票管理要求的独特性，宛如一道高门槛，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在政策的有力推动下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然之选。政策合规检查在这个过程中显得尤为重要，企业需要确保档案管理符合相关政策法规，而专业的管理平台能有效帮助企业通过政策合规检查。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管就像在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。这不仅增加了企业的运营成本，还让企业难以从海量的数据中挖掘出有价值的信息，影响了企业的决策效率。政策合规检查也因纸质档案的管理不便而变得更加复杂。
财务人员则深陷档案整理的泥沼，耗费大量时间在繁琐的档案整理工作上，工作枯燥又繁复。每一张纸质凭证的整理、归档，都像是一场漫长的马拉松，让财务人员疲惫不堪。而业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的报销流程就像一道道关卡，让他们在工作中不断受阻。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的购置费用，隐形成本如人力时间成本、数据安全风险等，而合规风险则可能导致企业面临巨额罚款和声誉损失。政策合规检查的严格要求，让企业必须重视这些问题，寻找有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案，管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的管家，针对不同角色，提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的财务数据转化为宝贵的资产，为企业的战略决策提供有力支持。同时，保障合规管理，确保企业在政策合规检查中顺利通过，避免合规风险。还能提升企业财务档案利用效率，让企业从档案中获取更多的价值。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别繁琐的手工档案整理工作。实现档案数据同源，确保数据的一致性和准确性，减少数据误差和重复劳动。政策合规检查也因为数据的规范管理而变得更加轻松。
外部审计人员通过合思档案，可以实现档案外审在线化，无需再到企业现场进行繁琐的审计工作，提高了审计效率。同时，档案的可溯源性让审计工作更加透明、可靠，确保审计结果的准确性。
核心模块：全方位覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一个功能强大的武器库，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
档案扩展解决方案能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理功能，满足企业不断发展的业务需求。证据链完整性解决方案确保档案数据的真实性和完整性，为企业在政策合规检查中提供有力的证据支持。共享调阅解决方案让企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享和调阅档案，提高了工作协同效率。
数电票解决方案专门针对数电票的管理要求，实现数电票的智能采集、存储和管理。实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了有效的手段，确保实物档案与电子档案的对应和关联。大数据解决方案利用先进的数据分析技术，从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供数据支持。
这些解决方案实现了档案的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，让电子会计档案管理变得更加高效、智能。在政策合规检查中，这些功能能够确保企业的档案管理符合政策法规的要求。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，就像一颗闪耀的钻石，在众多电子会计档案管理产品中脱颖而出。
它能够实现广泛连接，就像一座桥梁，连接各类异构业财系统，打破了企业内部不同系统之间的信息壁垒，让数据能够自由流通。具备100%自动归档能力，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了档案归档的准确性和效率。政策合规检查也因为自动归档的规范性而变得更加容易。
符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业在政策合规检查中无后顾之忧。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据数电票的发展和企业的需求变化，及时调整和优化产品功能，满足接收管理数电票的需求。
同时，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个严格的质量检测员，对每一份归档数据进行细致的检测，确保数据符合政策法规和企业的管理要求。
成功案例：众多企业的选择与认可
合思档案在众多企业中取得了令人瞩目的成功应用，成为了企业电子会计档案管理的得力助手。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，大大降低了纸质档案的管理成本。同时，业务规模不断增长，凭证自动化率也得到了显著提升。这不仅提高了企业的运营效率，还让企业在政策合规检查中表现出色。
徐福记实现了全集团无纸化，告别了传统的纸质档案管理模式。管理效率得到了大幅提升，企业能够更加高效地处理财务档案，为企业的发展提供了有力支持。政策合规检查也因为无纸化管理的规范性而更加顺利。
中交水规院通过合思档案减少了打印存储成本，将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。同时，其档案管理得到了审计人员的肯定，在政策合规检查中获得了高分。
金牌橱柜实现了业务全貌便捷高效查阅，让企业的业务人员能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。政策合规检查也因为档案的便捷管理而更加轻松。
此外，还有多个不同行业的企业通过合思档案解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
服务体系：强大的后盾支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为产品的研发和升级提供创新动力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛而强大的服务网络。
企业无论身处何地，都能够享受到合思档案的优质服务。同时，合思还提供多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询和获取服务。在政策合规检查方面，合思的专业服务团队能够为企业提供及时、准确的支持和指导。
结尾：开启数智化档案管理之旅
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的最佳选择。在政策推动和企业数字化转型的迫切需求下，合思档案将助力更多企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化，推动企业在数智化时代取得更大的发展。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就开启免费试用，亲身感受合思档案的魅力，让您的企业在电子会计档案管理领域领先一步。
