在时代的长河中，国家对电子凭证数字化转型政策的推进，宛如一股奔腾不息的潮流，推动着企业财务管理迈向数字化转型的必然之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极顺应这一时代潮流，以其卓越的技术和创新的理念，助力企业实现财务数字化转型，在财务审计档案管理领域书写着崭新的篇章。
市场形势：电子凭证转型的浪潮与挑战
当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月起，数电票试点工作如星星之火，迅速在全国范围内铺开。到2023年12月，数电票已全面覆盖全国36个省区市，成为电子凭证数字化转型的重要标志。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步为电子凭证的数字化应用提供了规范和指导。
电子凭证无纸化带来了诸多好处，它有利于优化企业的业务流程，降低企业的运营成本和资源消耗。然而，在这一转型过程中，企业也面临着一系列的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间的协同困难，以及电子凭证易丢失等问题，成为了横亘在企业面前的数字鸿沟，给企业的财务审计档案管理带来了巨大的压力。
痛点分析：企业电子凭证报销入账的困境
在电子凭证报销入账方面，企业存在着诸多亟待解决的问题。首先，部分企业对相关政策的认知不足，没有充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对政策的了解也不够全面。这种认知上的偏差，使得企业在转型过程中处于被动地位，无法及时跟上时代的步伐。
其次，在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。多数企业的会计凭证存储仍然停留在传统的纸质档案阶段，这种方式不仅效率低下，而且容易出现凭证丢失、损坏等问题。同时，部分企业在处理电子凭证时，不进行查验，这无疑增加了企业的财务风险，对财务审计档案管理造成了不利影响。
最后，传统的报销流程和财务运作模式滞后。员工在进行差旅等活动时，往往需要自己垫资订票，然后手工录入发票数据，这种繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。而且，手工录入数据容易出现错误，给财务审计档案管理带来了不确定性。
解决方案整体策略概述：全流程解决方案推动转型
合思以电子凭证会计数据标准为依据，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，推动电子凭证全链无纸化，助力企业实现财务数字化和绿色化协同转型。通过这一解决方案，企业可以实现电子凭证的自动化处理，从消费环节的记录到入账的审核，再到档案的归档，整个流程一气呵成，大大提高了工作效率，降低了财务风险，提升了财务审计档案管理的水平。
核心模块：功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台具备众多核心功能，宛如一个功能齐全的财务管家，能够满足企业在财务审计档案管理等方面的各种需求。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个环节。
同时，平台还支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，方便快捷。多语言的支持则为企业的国际化发展提供了便利，无论是国内企业还是跨国企业，都能够轻松使用该平台。在安全隐私方面，合思采取了严格的保障措施，确保企业的财务数据安全可靠。此外，平台还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的财务审计档案管理需求。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思是一家专精特新企业，其在财务数智化领域的实力不容小觑。公司累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这种广泛的布局使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的建立，使得企业在财务审计档案管理等方面能够实现全流程闭环，提高了企业的财务管理效率和透明度。
成功案例：真实见证的卓越成效
合思的解决方案已经在多个企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革使得该企业的财务入账效率提高了60%，大大提升了企业的财务管理水平，也为财务审计档案管理提供了有力支持。
某头部数字阅读品牌，借助合思方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过合思的解决方案，该企业优化了财务流程，降低了运营成本，确保了财务合规，提升了企业的竞争力，同时也改善了财务审计档案管理的质量。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分证明了合思解决方案在财务审计档案管理方面的强大实力和卓越效果。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在客户使用合思产品的过程中，团队会全程跟进，及时解决客户遇到的问题。同时，合思还提供免费试用服务，让企业在实际使用中感受产品的优势和价值。
在定价方面，合思采用灵活的定价模式，能够根据企业的不同需求和规模进行合理定价。强大的集成能力使得合思产品能够与企业现有的系统进行无缝对接，操作界面简洁易上手，降低了企业的使用门槛。此外，合思还设有全天候客户服务热线和丰富的培训资源，为企业提供了完善的售后服务，保障了企业财务审计档案管理工作的顺利进行。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，合思凭借其先进的产品、成功的案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代占据优势。如果您的企业也想在财务审计档案管理等方面实现数字化转型，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
