在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一环。国家相关政策的有力推动,促使企业必须加速适应这一趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身其中,助力企业实现电子凭证数字化转型,尤其是在发票对账管理方面,提供了卓越的解决方案。
数字浪潮下的市场风云
当前,国家大力推动电子凭证数字化转型,宛如一场汹涌澎湃的数字浪潮席卷而来。2021年12月起,数电票试点迅速铺开,如同星星之火,截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市,形成燎原之势。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证全流程标准化、无纸化处理奠定了坚实基础。在这场浪潮中,企业面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫任务,发票对账管理也面临着全新的挑战和机遇。
企业发票管理痛点剖析
电子凭证处理存在诸多误区,如同隐藏在企业财务管理道路上的绊脚石。逆数字化,即将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实。这些误区导致数据错误频发、安全漏洞暗藏、操作繁琐不堪等问题,严重影响了发票对账管理的效率和准确性。
企业对电子凭证相关政策认知不足,犹如在黑暗中摸索前行。在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临重重难题,使得发票对账管理缺乏有效的政策指引和规范。
纸电凭证混合时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的财务管理埋下了巨大的隐患,也给发票对账管理带来了极大的困扰。
企业报销入账流程传统滞后,员工仿佛在进行一场繁琐的手工劳作。员工多自己垫资订票、手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,这不仅增加了员工的负担,也降低了发票对账管理的效率。
合思解决方案整体策略
合思以电子凭证会计数据标准为基石,构建了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同为企业打造了一艘坚固的财务数字化巨轮。该方案推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现财务数智化,降低成本,提升效率,在发票对账管理方面更是具有显著的优势。
核心模块彰显实力
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合思财务收支管理平台:业财生态的智慧引擎
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同一个庞大的商业生态系统。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个平台上,发票对账管理变得更加高效、精准,企业可以实时掌握财务收支情况,为决策提供有力支持。 -
无需报销解决方案:数字化转型的强大助推器
无需报销解决方案宛如一把万能钥匙,包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。它实现了电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型。在发票对账管理方面,该方案能够自动采集发票数据,进行精准的审核对账,大大提高了工作效率,降低了错误率。
合思竞争优势凸显
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广泛连接的生态:服务全面覆盖
合思与众多合作伙伴携手共进,构建了广泛连接的生态系统。它覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而细密的服务网络,为企业提供更全面的服务。在发票对账管理方面,这种广泛的连接能够确保企业获取更丰富的发票数据,提高对账的准确性和全面性。 -
双轮驱动的模式创新:满足多元需求
合思以技术创新和服务创新为双轮驱动,如同一辆动力强劲的赛车,满足企业不同需求。技术创新为发票对账管理提供了先进的工具和方法,服务创新则为企业提供了更加个性化、优质的服务体验。 -
无需报销的解决方案:全链路无纸化奇迹
合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务管理的革命,降低了企业运行成本和社会资源消耗,同时也提高了发票对账管理的效率和安全性。 -
强大的功能和服务:贴心保障企业发展
合思平台具有差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等多种功能,还提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等全方位服务保障。在发票对账管理方面,这些强大的功能和服务能够满足企业多样化的需求,确保企业的财务管理工作顺利进行。
成功案例见证实力
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零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。在发票对账管理方面,实现了快速准确的对账,大大提高了财务管理的效率和效益。 -
企业报销流程的简化奇迹
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%。发票对账管理变得更加轻松便捷,为企业的发展注入了强大的动力。 -
数字阅读品牌的数字化闭环之路
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,灵活覆盖因公消费全场景。发票对账管理在数字化闭环中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确性和及时性。 -
教育服务品牌的电子档案标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票对账管理方面,电子档案系统提供了有力的支持,提高了对账的效率和准确性。
优质服务体系保驾护航
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客户成功团队:专业贴心的伙伴
合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括专业顾问和技术支持。他们就像企业的贴心伙伴,随时为企业解决在发票对账管理等方面遇到的问题。 -
培训资源:提升能力的阶梯
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助企业员工掌握系统使用。这些培训资源如同提升员工能力的阶梯,让员工能够更好地进行发票对账管理工作。 -
客户服务热线:全天候的守护
客户服务热线全天候解答客户问题,确保企业使用过程中的顺利。无论企业在发票对账管理中遇到什么问题,都能随时得到及时的帮助。 -
持续更新升级:紧跟时代步伐
合思保持与市场趋势和技术发展同步,不断迭代产品功能和性能。在发票对账管理方面,持续更新升级能够确保企业始终使用到最先进、最实用的功能。