在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以某国民经典零食品牌为例,看看合思解决方案如何在会计文件归档等方面带来显著成效,为企业财务数字化转型注入强大动力。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌,历经30余年的市场考验,畅销不衰,年单据量高达2.6亿。然而,辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,这使得财务管理面临巨大挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控脱节,无法形成有效的闭环管理。纸电混合的会计文件归档管理难度极大,大量的纸质单据与电子文件交织,增加了信息查找和整理的成本,降低了工作效率。
合思解决方案闪亮登场
合思深入了解该企业的痛点后,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 会计文件归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
便捷申请功能让员工可以轻松发起各项费用申请,无需繁琐的手续。同屏比价功能则为企业在消费环节提供了更多选择,确保每一笔支出都物有所值。多源采集功能能够自动收集各种消费数据,实现业财有机连接。
在数据采集与校验方面,合思解决方案能够确保数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理模式打破了传统财务管理的局限,让企业能够实时掌握财务动态。智能关联功能则将各项业务数据与会计文件归档紧密结合,提高了数据的利用价值。
显著成效令人瞩目
应用合思解决方案后,该企业在财务领域取得了显著成效。首先,在差旅费用控制方面,年度节约了200万+。这得益于合思解决方案的精细化管理,让每一笔差旅费用都得到了合理规划。
财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理周期。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,使得会计文件归档更加高效、便捷。130多家门店可同时在线查阅全公司会计文件归档,信息共享更加及时、准确。
数据概览显示,2023年6月凭证总量14W+、单据总量50W+。这些数据的背后,是合思解决方案强大功能的体现,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户认可彰显实力
虽然文档未提及该客户的具体反馈,但从显著的成效来看,企业在解决财务痛点方面取得了巨大成功。可以推测,企业对合思解决方案是满意和认可的。合思解决方案不仅解决了企业当前的财务难题,还为企业的未来发展奠定了坚实基础。
在会计文件归档等关键环节,合思解决方案的优势得到了充分体现。它让企业的财务管理更加规范、高效,提升了企业的整体竞争力。
方案借鉴与未来展望
此企业面临的财务痛点具有一定的共性,其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下,企业都在寻求提升管理效率、降低成本的方法。合思解决方案为企业提供了一条可行的路径。
未来,该企业可继续深化与合思的合作,进一步优化财务流程,提升管理效率。在会计文件归档等方面,不断探索新的方法和技术,让财务管理更加智能化、数字化。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效。现在就可以免费试用合思解决方案,体验其在会计文件归档等方面的强大功能,为企业的发展注入新的活力。