在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理领域正遭遇重重挑战。流程的繁琐复杂、数据的孤立分散以及费用管控的困难等问题，如同阴霾一般笼罩着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一盏明灯，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，为企事业单位照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步迈进。
产品背景与行业痛点：财务数智化转型的荆棘之路
在企业财务数智化转型的漫漫征途中，众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着一系列棘手的痛点。
企业内部大量的自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。员工在多个系统之间频繁切换操作，体验极差，手工录入数据时合规性也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
业务的多样性导致报销模式复杂多变，不同的业务场景需要不同的报销流程。而企业组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比，增加了管理的难度。
支出分散在多个系统中，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，让企业在资金管理方面面临诸多风险。在集团化管理的企业中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的视角和创新的理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔支出都在预算范围内。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对合同执行情况一目了然。
发票管理也是合思解决方案的一大亮点。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。
核心功能与优势：自动化差旅报销引领财务变革
合思费控犹如一位神通广大的魔法师，拥有多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通互联。员工无需在多个系统之间来回切换，告别了繁琐的操作，大大提高了工作效率。
自动化差旅报销是合思费控的核心功能之一，它为企业带来了全新的体验。在传统的差旅报销模式下，业务人员因公出差需要自己先垫资，回来后还要收集发票、填写报销单，整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销模式让这一切成为历史。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。
消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，让财务工作变得更加轻松和准确。
合思还具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放的架构使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能，加快业务处理和数据统计效率。
应用场景与案例：自动化差旅报销的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种场景，自动化差旅报销更是在这些场景中发挥了重要作用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理，还是预算管控、系统集成、报表分析等，合思都能提供相应的解决方案。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化差旅报销让员工不再为报销而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
汉威科技集团股份有限公司也受益于合思的解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。自动化差旅报销让企业的财务管理更加高效、精准。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势，而自动化差旅报销作为其中的关键环节，能够为企业带来显著的效益。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验自动化差旅报销带来的便捷和高效，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章！
