在我国，电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其推出的合思档案，为企业的电子凭证数字化转型注入强大动力。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，降低企业运营成本，减少人力、物力的投入。更重要的是，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，顺应时代发展潮流。
痛点分析：企业档案管理难题待解
众多企业在档案管理方面面临诸多难题。
归档困难是首要问题。企业需要花费大量时间确认单据等的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失，给后续工作带来极大不便。
查找速度慢也是一大困扰。受时空限制，企业无法实时调阅所需档案，影响工作效率。
成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力要求极大，不仅需要专门的存储场地，还需要大量人力进行整理和保管。
合规性问题突出。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。
效率低下。报销周期长，重复操作耗时，让财务人员疲于应对。
档案价值难以发挥。企业无法最大化利用档案数据，挖掘其中的潜在价值。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位破局
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。
采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注服务的升级，为企业提供更加优质的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效，节省大量时间和精力。
合思档案为企业提供全方位财务数智化服务，从根本上解决企业财务档案管理的痛点。
核心模块：实现档案全生命周期管理
合思档案具备多个强大的核心模块，实现档案“采制管用”全生命周期管理。
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智能采集
合思档案拥有开放式接口互联功能，能够与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效。数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别数电票信息，提高采集效率。 -
智能关联与自动组装
该模块具备四性检测和业务检测功能，确保数据的准确性和合规性。自定义版式文件功能，满足企业个性化需求。通过智能关联和自动组装，让档案整理更加便捷。 -
精准权限管控与灵活扩展
合思档案的水印管理功能，有效保护档案数据安全。档号符合国标要求，便于档案管理和查询。精准权限管控，让不同人员只能访问其权限范围内的档案，保障数据安全。同时，系统还具备灵活扩展功能，可根据企业需求进行定制化开发。 -
多维检索与一站式预览
合思档案支持在线借阅功能，让员工可以随时随地借阅所需档案。异构系统联查功能，实现不同系统之间的数据关联和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观高效。通过多维检索和一站式预览，提高档案查询和使用效率。
竞争优势：强大技术与广泛服务网络
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿人民币。这为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的技术人才，不断推动技术创新。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思的技术实力和服务质量得到了市场的广泛认可。
成功案例：多行业降本增效典范
合思档案在多个行业取得了显著的应用成果。
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食品行业——好想你
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。 -
餐酒吧行业——COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了绿色办公，还为企业节省了大量资金。 -
餐饮连锁行业——云海肴
云海肴通过合思档案优化了财务流程，提高了财务管理效率，实现了降本增效。 -
家居行业——金牌厨柜
金牌厨柜利用合思档案提升了档案管理水平，保障了数据安全，为企业的发展提供了有力支持。 -
数字阅读行业——帆书
帆书借助合思档案实现了电子凭证的高效处理，提高了工作效率，推动了企业数字化转型。 -
教育培训行业——海亮教育
海亮教育使用合思档案后，财务档案管理更加规范、高效，为教育教学工作提供了有力保障。 -
软件与信息技术服务行业——高新兴
高新兴通过合思档案提升了数据处理能力，加强了财务管理，为企业的技术创新提供了支持。 -
国企——中文天地出版传媒、西湖城投
中文天地出版传媒和西湖城投等国企，通过合思档案实现了财务档案的数字化管理，提高了管理效率和合规性。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
研发中心保障技术创新，不断优化产品功能，满足企业日益增长的需求。
直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务，能够及时响应企业需求，为企业提供优质的服务。
合思还可根据企业需求提供定制化解决方案，确保企业能够获得最适合自己的电子会计档案管理方案。
开启免费试用，体验合思档案魅力
在电子凭证处理全流程无纸化的时代浪潮中，合思档案凭借其在财务数智化领域的技术优势、完善的服务体系和众多成功案例，成为企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。它能有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，推动企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限资源发挥更有效价值。
如果您想进一步了解合思档案的强大功能，体验其为企业带来的便利和价值，现在就可以免费试用，开启企业电子凭证处理的全新征程。
