在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，其弊端逐渐凸显。此时，通过财务数智化转型来“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业的必由之路。合思，凭借其专业的产品和服务，如同一位技艺精湛的工匠，为连锁零售企业提供了一套全新的解决方案，尤其是在费用管控流程方面，更是有着独特的优势。
行业痛点：传统模式的困局
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管理之殇：数据与决策的滞后
连锁零售企业的财务管理长期以来依赖手工操作或简单的信息化系统。这就好比用算盘来计算现代金融数据，数据处理速度慢，准确性低，导致决策滞后。企业在运营过程中，就像在迷雾中前行，无法及时准确地把握方向。例如，在数据处理方面，大量的财务数据需要人工录入和核算，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。这使得企业在制定战略决策时，缺乏及时、准确的数据支持，往往错失市场机会。 -
运营困境：流量与成本的双重压力
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着流量红利消退、消费降级、成本压力大等困境。以钟薛高为例，尽管有一定的销售成绩，但却从未盈利，甚至欠款近9亿。这反映出企业在运营过程中，面临着巨大的成本压力和市场竞争。同时，企业在消费者、产品、营销活动精细化运营方面也存在诸多难题。难以评估消费者经营投入的有效性，就像在黑暗中射箭，不知道箭是否能射中目标；不清楚产品是否赚钱，就像在茫茫大海中航行，不知道自己的船是否在驶向正确的方向；无法准确测算营销活动收益率，就像在赌博，不知道自己的赌注是否能带来回报。这些问题都严重制约了企业的发展，使得企业在费用管控流程上显得捉襟见肘。
解决方案概述：全流程财务数智化蓝图
- 合思方案：打造费用管控流程新生态
合思为连锁零售企业提供了涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全流程的财务数智化方案。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理生态圈，通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，实现效果、效益、效能最大化。在这个生态圈中，费用管控流程得到了全方位的优化和升级，从数据采集到分析决策，再到费用支出的管控，每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的闭环。
核心功能亮点：数智化的四大支柱
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人才驱动：业财翻译官的智慧赋能
专业的财务人员就像一群敏锐的侦探，深入挖掘和解读数据。他们作为“业财翻译官”，将复杂的财务数据转化为可量化的决策依据，为业务部门提供有力的支持。在费用管控流程中，他们能够准确地分析各项费用的合理性和效益性，为企业制定科学的费用预算和控制策略。例如，通过对历史费用数据的分析，发现某些费用项目存在浪费现象，从而及时调整费用支出方向，提高资金使用效率。 -
体系支撑：业财流程的精准衔接
贯穿业财流程的分析体系是合思解决方案的重要支撑。它确保了数据的准确、及时、完整，就像一条精密的生产线，各个环节顺畅衔接。在费用管控流程中，这个体系能够实时监控费用的发生情况，对费用进行分类、统计和分析，及时发现异常费用，并进行预警和处理。例如，当某一项费用超出预算时，系统会自动发出警报，提醒相关人员进行审查和调整。 -
业务融合：数据与业务的协同共进
将业务过程与数据有机结合，是合思解决方案的一大特色。遵循业务规律，带动数据流转，使得数据能够真正反映业务的实际情况。在费用管控流程中，通过对业务数据的分析，能够更好地理解费用的产生原因和影响因素。例如，通过对销售数据和费用数据的关联分析，发现某些营销活动的费用投入与销售业绩不成正比，从而及时调整营销策略，优化费用支出。 -
系统工具：可视化的决策助手
直观、可量化呈现财务数字化成果的系统工具，就像一面镜子，让管理者能够清晰地看到企业的财务状况。它帮助管理者科学决策，在费用管控流程中，提供了实时的费用报表和分析图表，让管理者能够随时掌握费用的动态变化。例如，通过费用趋势分析图，管理者可以预测未来的费用支出情况，提前做好预算安排。 -
具体功能：精细管控的利器
合思的解决方案还包括费用处理、数据分析、BI呈现等具体功能。在费用处理方面，发票核验、费标校验等功能确保了费用报销的合规性和准确性。数据分析功能提供了多维业务台账、各类ROI分析等，帮助企业深入了解业务运营情况。BI呈现则以直观的图表和报表形式展示数据，让管理者一目了然。这些功能相互配合，共同提升了费用管控流程的效率和精细化水平。
用户收益：数据驱动的价值提升
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决策优化：精准制导的决策艺术
合思的解决方案帮助企业实现了数据驱动决策。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更加准确地把握市场趋势和客户需求，制定出更加科学合理的战略决策。在费用管控流程中，数据驱动决策能够帮助企业优化费用预算，提高资金使用效率。例如，通过对不同地区、不同门店的费用数据进行分析，发现某些地区的费用支出过高，从而调整该地区的业务策略，降低费用成本。 -
效率提升：流程加速的引擎
在财务管理方面，合思的解决方案提升了效率和精细化水平。在单据审批上，提高了时效性，减少了资金浪费。传统的单据审批流程繁琐，往往需要几天甚至几周的时间，而合思的系统实现了自动化审批，大大缩短了审批时间。同时，通过数据分析优化经营策略，降低了人工成本。例如，通过对业务流程的分析，发现某些环节存在冗余，从而进行流程优化，减少了不必要的人力投入。
典型场景：贴合实际的应用典范
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连锁门店：全生命周期的费用管控
在连锁门店方面，无论是直营店还是加盟店，合思的解决方案涵盖了开店、日常运营、异常处理等各阶段的费用管理和数据采集。在开店阶段，系统能够帮助企业合理规划开店费用，包括装修费用、设备采购费用等。在日常运营阶段，实时监控门店的各项费用支出，如租金、水电费、员工工资等。当出现异常情况时，如费用突然增加或某项指标异常波动，系统会及时发出警报，提醒管理人员进行处理。这种全生命周期的费用管控流程，确保了连锁门店的运营成本得到有效控制。 -
零售营销：全域营销的费用洞察
在零售营销场景中，无论是实体营销还是网络营销，合思的解决方案都能够对品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的费用和数据进行管理。通过对营销费用的分析，企业能够评估营销活动的效果，优化营销资源的配置。例如，通过对不同营销渠道的费用和销售数据进行分析，发现某些渠道的投入产出比不高，从而调整营销渠道策略，提高营销效果。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
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鸣鸣很忙：成本节约与效率提升的典范
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。年节约成本5000万，督导巡店效率大大提高。在费用管控流程方面，合思的系统实现了差旅费用的自动化管理，员工无需手动填写报销单据，系统自动识别和审核发票，提高了报销效率。同时，对私车公用的管控避免了不必要的费用支出，降低了企业成本。 -
COMMUNE幻师：高效提报与成本降低的奇迹
COMMUNE幻师实现了店长费用提报至关账归档至多24小时，日常报销1小时付款当天关账。通过数据分析降低门店人工成本率，年节约成本4000 – 5000万。合思的系统优化了费用提报和审批流程，减少了中间环节的时间浪费。同时，通过对门店人工成本的分析，发现某些岗位存在人员冗余，从而进行人员调整，降低了人工成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼：精细化经营的智慧结晶
烤匠·麻辣烤鱼通过财务精细化经营分析指导业务动作，释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，系统自动化完成95%以上凭证录入。在费用管控流程中，合思的系统实现了财务数据的自动化处理，减少了人工操作的错误和时间成本。同时，精细化经营分析帮助企业发现了业务中的潜在问题，及时进行调整，提高了门店的运营效率。 -
可孚医疗：精细化分析的价值体现
可孚医疗通过合思实现了SKU级日利润报告，保障了合理化精细分析。提升了财务审核、分摊、制表效率，报表产出时效提升90天。在费用管控流程中，SKU级日利润报告能够帮助企业深入了解每个产品的盈利情况，优化产品结构。同时，财务审核、分摊、制表等流程的自动化，提高了财务工作的效率，为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行。合思已经凭借其专业的解决方案帮助众多企业在费用管控流程等方面取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务管理水平，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
