预算审核流程优化,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在助力企业财务数字化转型的征程中屡创佳绩。

预算审核流程优化,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在助力企业财务数字化转型的征程中屡创佳绩。

市场形势洞察:数字化浪潮下的财务变革

在当前经济环境下,科技的飞速发展与市场竞争的日益加剧,让企业对财务数字化管理的需求如饥似渴。数字化转型不仅是提高运营效率、降低成本的利器,更是增强企业合规性与决策科学性的法宝。

合思凭借领先的技术与丰富的行业经验,敏锐捕捉到市场的需求,为企业提供了全方位的财务数智化服务,引领企业在数字化浪潮中破浪前行。在这个过程中,预算审核流程的优化成为了企业提升财务管理水平的关键环节。

痛点剖析:传统财务模式的困境

企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,预算审核流程难以有效执行,无法进行有效的预算控制。

解决方案全景:合思的智慧之道

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,建立合同管理台账。支持发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作等方式,帮助企业打通预算审核流程中的堵点,解决财务数字化转型中的难题。

核心模块探秘:精细管理的利器

  • 费控报销:流程优化的引擎
    费控报销模块实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,宛如为企业费控工作装上了高速引擎,极大地优化了工作效率。

它支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。这些功能简化了报销流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提升了使用体验。在这个过程中,预算审核流程也得到了有效的规范和简化,每一笔费用都在严格的预算控制之下流转。

  • 预算管控:精准把控的罗盘
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像企业预算审核流程中的精准罗盘,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算审核流程,确保预算的精准执行。

  • 合同管理:规范流程的卫士
    合同管理模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1 张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。

它就像企业合同管理中的忠诚卫士,确保每一份合同都在规范的流程下执行,同时也为预算审核流程提供了有力的支持,让预算审核更加有据可依。

  • 发票管理:高效识别的利器
    发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它就像企业发票管理中的高效利器,提高了发票识别效率,让发票管理更加准确、高效。

在预算审核流程中,发票管理模块能够确保每一张发票都符合预算要求,为预算审核提供了可靠的依据。

  • 财务收支经营分析:决策支持的智囊
    财务收支经营分析模块提供合思 BI 数据分析报表,高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它就像企业管理层的决策智囊,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

在预算审核流程中,通过对财务收支的分析,能够及时发现预算执行中的问题,调整预算审核策略,确保企业的财务健康。

竞争优势凸显:合思的独特魅力

  • 广泛连接的生态:数据互通的桥梁
    合思能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统实现集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通。它就像一座数据互通的桥梁,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在预算审核流程中,广泛连接的生态能够让预算数据在各个系统之间自由流动,提高预算审核的效率和准确性。

  • 双轮驱动的模式创新:持续发展的动力
    合思结合技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,满足企业不断变化的需求。它就像企业持续发展的动力引擎,推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进。在预算审核流程中,双轮驱动的模式创新能够不断优化预算审核流程,提高预算审核的质量和效率。

  • 无需报销的解决方案:员工体验的升级
    无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

它就像为员工打造了一个便捷的消费与报销环境,让员工能够更加专注于工作。在预算审核流程中,无需报销的解决方案能够减少人工干预,提高预算审核的自动化程度。

  • 定制化服务:个性化需求的满足
    根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。它就像为企业量身定制的专属服装,贴合企业的每一个需求。在预算审核流程中,定制化服务能够根据企业的预算审核特点,制定个性化的预算审核流程,提高预算审核的针对性和有效性。

成功案例见证:实践出真知

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在预算审核流程方面,动力源也得到了极大的优化,预算审核更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技借助合思的解决方案,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升 90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。预算审核流程的优化,让汉威科技能够更好地掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的财务稳定。

  • 派克新材:报销与核算的双赢
    派克新材在合思的助力下,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现报销及付款的线上化流转,为员工报销减负。同时,预算审核流程也更加顺畅,每一笔预算都在严格的审核下执行,确保了企业资源的合理利用。

  • 江西中机:费控效率的提升
    江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,优化企业费控工作效率。在预算审核流程方面,江西中机能够更加及时地发现预算执行中的问题,调整预算审核策略,提高预算的执行效果。

  • 李群自动化:风险管控与业财融合
    李群自动化在使用合思的产品后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。预算审核流程的优化,让李群自动化能够更好地防范预算风险,实现业财的深度融合。

服务体系保障:全方位的支持

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、运维支持等。在预算审核流程方面,合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,保障预算审核流程的顺利进行。

北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域拥有强大的技术实力、丰富的行业经验和卓越的服务能力。通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。

如果您想深入了解合思如何优化您企业的预算审核流程,提升财务管理水平,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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