在当今的企业运营中,财务管理犹如企业的“心脏”,维系着企业的健康与发展。然而,当前企业在财务管理方面正面临着重重痛点与挑战,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,助力企业优化企业费用管控流程,实现财务数字化转型。
行业痛点:企业费用管控流程的荆棘之路
在企业费用管控流程中,电子凭证管理存在诸多问题。电子凭证出现逆数字化现象,即打印成纸质文件入账;还有伪数字化,转换成图片文件入账;甚至存在非数字化情况,需手工查验合法真实。这些问题不仅使数据安全存在风险,还大幅提高了查验成本。
纸电凭证混合时期,合规风险也如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,若不查验电子凭证,将会带来审计和税务风险。这无疑给企业费用管控流程增添了巨大的隐患。
企业报销入账流程滞后也是一大难题。传统流程无法适应电子凭证数字化转型政策,例如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等,严重影响了企业费用管控流程的效率。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,进一步阻碍了企业费用管控流程的优化。
合思简介:企业费用管控流程的领航者
合思原名为易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业优化企业费用管控流程,挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在优化企业费用管控流程方面的实力。
使命愿景:驱动企业费用管控流程变革
合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命。其愿景是实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业降低运行成本和社会资源消耗。这不仅有助于企业费用管控流程的优化,还贯彻落实了新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。
同时,合思致力于让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,进一步提升企业费用管控流程的科学性和有效性。
功能概览:企业费用管控流程的智能引擎
合思财务收支管理平台为企业费用管控流程提供了全方位的支持。差旅申请环节,员工可在线提交,系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店预订,易商卡线下消费可实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别录入发票信息,审核对账对接银行账户,同步资金流水。统一开票集中处理开票工作,自动提报可批量提交报销事项。
资金结算能快速完成付款,支持多种支付方式。档案归档保存相关文档资料,商旅分析提供费用报告和分析报表。自动记账根据预设规则分录费用,总额受控可设定预算上限。
退票预定能快速响应行程更改,AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议。移动端应用让用户随时随地操作管理,平台还支持多语言,具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。此外,还有客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等优势,全方位助力企业优化企业费用管控流程。
亮点创新:引领企业费用管控流程升级
合思提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业费用管控流程带来了质的飞跃。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约存储成本,推动企业数字化转型,进而优化企业费用管控流程。
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用推广,可实现无需报销,让企业费用管控流程更加高效便捷。
产品优势:优化企业费用管控流程的利器
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账等环节,实现自动记账、档案归档等功能,为企业费用管控流程提供了一站式服务。
合思与众多客户合作,拥有丰富的成功案例。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某公司实现无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思在优化企业费用管控流程方面的显著成效。
合思能够广泛连接异构系统,0开发成本介入。其全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA等系统,档案应收尽收,确保企业费用管控流程的数据完整性和准确性。
合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业费用管控流程提供了高效的数据处理和分析能力。
目标场景:企业费用管控流程的广泛应用
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等各个方面。不同行业的企业在面临财务数字化转型、报销流程繁琐、费用管控困难、档案管理成本高等问题时,均可使用合思的产品和服务来优化企业费用管控流程。
成功案例:见证企业费用管控流程的优化奇迹
某国民经典零食品牌通过合思打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,企业费用管控流程得到了极大的优化。
某公司借助合思的“无需报销”方案,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业费用管控流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌使用合思后,提升了档案整理效率,消除大量低价值工作,减少纸张浪费,降低差旅成本和档案管理成本,实现财务全流程数字化闭环,优化了企业费用管控流程。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分体现了合思在优化企业费用管控流程方面的卓越能力。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,为企业费用管控流程带来全新的变革。各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思的产品和服务,加速自身的数字化转型进程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲自体验合思如何优化企业费用管控流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!