在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业在差旅出行规划等方面实现卓越发展的。
客户背景：科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，一家熠熠生辉的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，无疑是行业内的佼佼者。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技在差旅出行规划以及财务方面面临着一系列亟待解决的数字化需求和痛点。
在成本增效方面，支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。差旅出行规划的成本难以精准把控，预算的执行情况也难以实时掌握。
对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节。票款进度如同神秘的谜题，难以把控。在差旅出行规划相关的费用支付和合同管理上，缺乏有效的关联和协同，导致工作效率低下。
集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作犹如一座沉重的大山，工作量巨大。每一次差旅出行规划涉及的发票都需要人工逐一校验，账务处理繁琐且容易出错。
解决方案：合思的智慧良方
合思为汉威科技量身定制了一套全面而精妙的解决方案，犹如一把万能钥匙，为汉威科技打开了财务数字化转型的大门，也为差旅出行规划带来了全新的变革。
- 预算管控：跨系统预算管理的智慧之舞
合思巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的奇妙之旅。通过单据信息的灵活转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回校验结果。
在差旅出行规划方面，这意味着企业可以提前对差旅费用进行精准的预算规划，在每一笔费用发生之前，就能通过系统进行严格的预算校验。无论是差旅费、住宿费还是其他相关费用，都能在预算的框架内合理支出，避免了超支的风险。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝对接
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，实现了“跨法人报销”等便捷功能。
在差旅出行规划中，涉及到的对公付款流程变得更加清晰透明。每一笔差旅费用的支付都能与合同紧密关联，企业可以随时了解付款的进度和票款的情况。同时，“跨法人报销”功能也为企业的差旅费用报销提供了极大的便利，提高了工作效率。
- 发票智能校验：高效准确的发票处理之道
合思费控宛如一位智能的发票处理专家，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，让发票处理工作变得轻松快捷。
此外，合思还能通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅出行规划中，大量的发票处理工作可以通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的负担，提高了财务工作的准确性和效率。
成果展示：数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在差旅出行规划以及整体财务方面取得了令人瞩目的显著成效。
- 效率提升：财务核算与付款的加速奔跑
财务核算效率犹如火箭般提升了60%。多端系统从原来的分散状态统一收口到合思系统，实现了3→1的转变。差旅出行规划相关的费用核算变得更加高效，财务人员可以快速准确地完成核算工作。
财务付款效率更是提升了90%。在差旅出行规划中，付款流程变得更加顺畅，每一笔费用都能及时支付，大大提高了企业的资金使用效率。
- 业务管控：实时监控与预算管控的双保险
对企业业务管控实现了极致提升。合思系统能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付的情况发生。
在差旅出行规划方面，企业可以随时了解每一次差旅活动的费用支出情况，确保费用在预算范围内。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算提交，系统会实时发出预警，让企业能够及时采取措施。
- 流程规范：费控与凭证生成的标准化
提升了效率的同时，也规范了流程。合思系统实现了批量、自动生成凭证的功能，让企业的财务流程更加标准化、规范化。在差旅出行规划中，每一笔费用的凭证都能自动生成，减少了人工操作带来的错误和风险。
此外，系统还加强了费控管理，减少了费控失控的情况发生。差旅出行规划的费用支出更加合理、透明，企业的财务管理水平得到了显著提升。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了重大突破，在差旅出行规划等方面实现了效率提升、成本控制和业务管控的多重目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅出行规划以及财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型注入强大动力，开启全新的篇章。
