在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，同时也是一款卓越的审计支持工具。
行业痛点：传统档案管理的困局
在数电票全面推广的大背景下，企业财务档案管理面临着重重困境。对于企业高管而言，传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，成本居高不下，数据如同散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。而财务人员则像是陷入了一个繁琐的迷宫，耗费大量时间在整理档案数据上，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员的报销流程更是繁琐得如同一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，这就像是一个不断吞噬资金的黑洞；手工装册归档的重复性工作量巨大，让财务人员疲惫不堪；电子会计凭证文件管理手段的缺失，如同在黑暗中摸索，增加了合规风险。在这样的情况下，企业急需一款高效的审计支持工具来打破困境。
解决方案概述：合思档案的全景蓝图
合思档案作为一款强大的审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，犹如一幅精心绘制的全景蓝图，涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
针对企业中的不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于企业高管，它能够帮助沉淀数据资产，为决策提供有力支持；对于财务人员，它能够提高工作效率，让档案管理变得轻松简单；对于业务人员，它能够简化报销流程，节省时间和精力。通过这些解决方案，合思档案助力企业实现数字化转型，成为企业财务档案管理的得力助手。
核心功能亮点：合思档案的卓越能力
合思档案作为审计支持工具，具有多维度的核心功能亮点，宛如一座功能强大的科技城堡。
在采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，能够获取多种格式的会计资料，就像一个神通广大的采集员，不放过任何一份重要的数据。
智能制档环节，合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像是一位严谨的档案管理员，对每一份档案都进行严格的审核和整理。
在档案管理上，它具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够确保档案管理的有序进行。而在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让档案的查询和使用变得轻松便捷。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案这款审计支持工具，能为企业带来显著的收益。它就像一位精明的管家，帮助企业实现显著的降本增效。告别传统手工归档，企业可以节约大量的成本，将资源投入到更有价值的业务中。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它让数据“活起来”，实现了数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持。通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效，让企业在市场竞争中更具优势。
同时，合思档案系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，就像一个不断进化的智能伙伴，始终与企业共同成长。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案作为一款优秀的审计支持工具，适用于多种典型场景。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的谋士，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对数据的深入分析和挖掘，企业高管能够做出更加明智的决策，引领企业走向成功。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一把高效的钥匙，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。繁琐的档案整理工作变得简单有序，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案是一款出色的审计支持工具，它实现了档案外审在线化、可溯源，无需与财务重复沟通。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的档案信息，提高审计效率，确保审计工作的准确性和公正性。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案这款审计支持工具取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，在传统的档案管理模式下，犹如陷入了一个数据的泥潭。而合思档案的出现，就像一艘救援船，帮助企业实现了业财一体的档案管理，降低了企业成本，提高了管理效率。
某世界500强企业海亮教育，借助合思档案实现了财务无纸化。服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，就像给企业插上了一双数字化的翅膀，让企业在市场竞争中飞得更高更远。
某连锁企业徐福记，合思档案上线后全集团实现无纸化，管理效率大大提升。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，企业能够更加专注于业务的发展。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题。它不仅是一款优秀的审计支持工具，更是企业数字化转型的得力助手。
如果您也想提升企业的档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲自体验它的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
