在当前经济环境下,企业利润增长遭遇挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘净利润起着关键作用。北京合思信息技术有限公司精准聚焦企业差旅管控难题,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业呈上全方位的解决方案,助力企业在差旅管理中实现“智控”,深挖净利润。
行业迷局:差旅成本侵蚀利润
当下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管理方面存在诸多问题,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。
一方面,企业存在惯性思维,业财脱节现象严重,导致预算失控。差旅成本不仅有显性成本,还有复杂的隐性成本。企业若采用硬控差旅成本的方式,虽短期内能看到一定效果,但会牺牲员工的体验,对企业的可持续发展造成不利影响。
另一方面,线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。差旅管理数据监控在这个过程中显得尤为重要,企业需要通过有效的数据监控,才能清晰了解差旅成本的流向和构成,进而找到降低成本的有效途径。
合思妙方:全方位数智化解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过数智化、精细化的管理手段,将差旅管理从传统的“硬控”转变为“智控”。在差旅管理数据监控的支持下,合思能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。通过对差旅数据的精准分析,合思可以为企业制定更合理的预算和成本控制策略,让企业在差旅管理中做到心中有数。
核心利器:四大功能优势凸显
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线上线下融合:无缝对接消费场景
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖,提供易商卡线下消费解决方案。通过差旅管理数据监控,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下交易,合思都能进行精准的管理和监控,确保每一笔费用都清晰可查,为企业节省大量的时间和精力。 -
国内外一体化:全球差旅轻松掌控
合思整合了众多资源,多平台接入比价,覆盖全球近200万 + 酒店,还提供多语言版本,满足海外员工的需求。在差旅管理数据监控的助力下,企业可以对国内外的差旅情况进行统一管理和分析,合理安排差旅行程,降低差旅成本。通过对全球差旅数据的监控,企业可以了解不同地区的消费情况和价格波动,从而做出更明智的决策。 -
管控体验兼顾:智能差标与特色服务并行
合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还有优惠券、合力省、买贵赔等特色服务。订单实时占预算,同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。差旅管理数据监控为这些功能提供了有力的支撑,让企业既能有效控制成本,又能提升员工的差旅体验。通过对差旅数据的实时监控,企业可以及时发现异常情况,调整差标和预算,确保差旅管理的合理性和有效性。 -
AI赋能:智能助手助力差旅管理
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI助手在差旅管理数据监控的基础上,能够为企业提供更加智能、高效的服务。例如,AI行程助手可以根据差旅管理数据监控提供的信息,为员工规划最优的行程;AI风控可以实时监控差旅数据,及时发现风险并发出预警。
应用典范:多场景案例见证成效
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下沉市场:精准布局降低成本
当企业业务拓展至三四线城市时,合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并能科学设置差标管控金额。通过差旅管理数据监控,企业可以对下沉市场的差旅情况进行精准分析和管理。例如,某连锁零售企业在采用合思的解决方案后,将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理数据监控帮助企业了解不同地区的消费特点和需求,从而制定更适合下沉市场的差旅策略。 -
出海业务:全球服务护航远航
企业出海面临着国际差旅管理的难题,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务,还配备7*24小时中英文客服支持。差旅管理数据监控能够让企业实时掌握出海业务的差旅情况,合理安排资源,降低出海差旅成本。通过对国际差旅数据的监控,企业可以了解不同国家和地区的政策法规、市场行情等信息,为出海业务的顺利开展提供保障。 -
线下消费管控:易商卡破解不透明难题
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题,员工无需垫资,既方便了业务人员,又帮助企业控制了成本。通过差旅管理数据监控,企业可以对线下消费进行实时监控和分析,确保每一笔费用都符合规定。易商卡的使用使得线下消费数据能够及时上传到系统中,为差旅管理数据监控提供了准确的数据来源。 -
数电票时代:电子档案数智化管理
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。部分企业通过合思实现了电子凭证数字化管理,提高了工作效率和数据的安全性。差旅管理数据监控在电子会计档案管理中发挥着重要作用,企业可以通过监控数据,确保电子档案的准确性和完整性,同时也方便了企业对差旅数据的查询和分析。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案优势尽显。差旅管理数据监控贯穿于整个解决方案的始终,为企业提供了准确、及时的数据支持,让企业能够在差旅管理中做出科学的决策。企业应抓住机遇,选择合思,借助其全方位的数智化服务和创新功能,实现差旅管理的“智控”,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。
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