在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的差旅资源优化带来全新思路与解决方案。
市场风云:差旅成本重压下的企业困境
如今,企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的严峻形势,现金流成为企业生存与发展的关键因素。差旅支出在企业总运营成本中占据10% – 40%的比重,疫情过后,市场需求与价格双双上升,企业的差旅成本急剧增加,成本压力如巨石般压在企业身上。差旅资源优化已成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管理的重重关卡
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硬控之殇:短期降本的长期隐患
企业采取的硬控措施虽然在短期内能够有效降低差旅成本,但却以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅影响了企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也给消费合规带来了挑战。差旅资源优化不能仅仅依靠强硬的控制手段。 -
下沉市场迷局:传统管控的力不从心
当企业拓展下沉市场时,传统的差旅管控模式只能覆盖到“市”级,无法满足区县乡镇的需求,难以实现精准的成本控制。这使得企业在下沉市场的差旅管理陷入困境,差旅资源优化需要新的策略。 -
出海征途:海外差旅的重重难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。然而,企业面临着海外资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,同时还要应对汇率波动和员工境外安全等问题。差旅资源优化需要考虑到出海业务的特殊性。 -
线下消费与数电票困局:合规与效率的双重挑战
线下差旅费用不透明,真实性难以判断;在数电票时代,企业传统的会计凭证管理模式面临合规风险,员工报销和财务作业流程与新要求存在冲突。差旅资源优化需要解决线下消费和数电票带来的挑战。
策略领航:从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这一策略为差旅资源优化指明了方向。
核心模块:精准施策破解难题
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硬控转型智控:激发员工省钱动力
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅费用。同时,采用灵活差标管控,根据市场变化及时调整差标,运用BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,确保差旅资源优化的有效性。 -
下沉市场深耕:拓展管控新边界
合思与OTA合作,建立了覆盖全国的酒店资源,科学设置区县差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持,实现了差旅资源在下沉市场的优化配置。 -
出海服务护航:助力企业全球征程
合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统,支持国际机酒、用车的多维度管控,为企业的出海差旅提供了全方位的服务,保障了差旅资源在海外市场的优化利用。 -
线下消费与数电票应对:合规高效解决方案
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档;建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求,解决了线下消费和数电票带来的合规与效率问题,促进了差旅资源的优化管理。
优势凸显:合思差旅管控的独特魅力
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资源整合之力:搭建强大资源网络
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国的酒店资源和全球优质服务商渠道,为企业提供了丰富的差旅资源选择,有助于实现差旅资源的优化整合。 -
技术创新之光:AI赋能差旅管理
合思运用AI技术,提供智能审批、行程推荐、预算计算等功能,提升了差旅管理的智能化水平,为差旅资源优化提供了技术支撑。 -
全场景覆盖之能:实现差旅全程管控
合思的解决方案涵盖线上线下、国内国外的差旅消费场景,实现了全流程管控和全员参与,确保了差旅资源在各个场景下的优化配置。
案例见证:合思方案的卓越成效
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某企业:风控功能助力制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现员工违规情况,及时完善差旅制度并加强数据监控,有效优化了差旅资源,降低了成本。 -
某连锁零售企业:下沉管控实现成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在业务增长的情况下,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,充分体现了合思方案在下沉市场差旅资源优化方面的成效。
服务保障:一站式差旅服务体验
合思提供一站式差旅服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等全流程服务,并配备7*24小时中英文客服支持,为企业的差旅资源优化提供了全方位的服务保障。
合思的差旅管控解决方案为企业在复杂的市场环境中实现差旅资源优化提供了有力支持。通过从“硬控”走向“智控”,平衡“省”与“赚”的关系,企业能够在降低成本的同时提升运营效率和员工体验,挖掘更多净利润,赢得市场竞争优势。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅资源优化效果,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。