在企业发展的进程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在转型过程中也遇到了诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，帮助动力源实现了降本增效、提升管理效率，同时在发票风险控制方面也取得了显著成效。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。
公司业务重点聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目中。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型途中的重重迷雾
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，试图通过这些系统实现业务与财务的高效协同。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。
系统的割裂导致数据分散，难以进行统一的管理和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。同时，发票风险控制也成为了一大难题，由于数据分散和流程不规范，发票的真实性、合规性难以有效把控。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。在发票风险控制方面，通过系统的集成，能够实时获取发票相关信息，对发票的真实性、合规性进行自动校验，大大降低了发票风险。
“无需报销”模式更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。这种模式不仅提高了员工的工作体验，也从源头上减少了发票风险，避免了虚假发票的产生。
实施过程与步骤：精细布局的转型之路
合思在实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。首先，将各系统的数据同步到合思费控，实现了数据的互通共享。这一步骤为后续的发票风险控制提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，业务人员因公消费后，消费信息自动同步到系统中。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。系统会自动创建结算单，将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。
在这个过程中，发票风险控制贯穿始终。系统会对每一张发票进行严格的审核，确保发票的来源合法、内容真实、金额准确。一旦发现异常发票，系统会及时发出预警，提醒财务人员进行进一步的核实和处理。
取得的成果与效益：转型带来的显著成效
通过合思解决方案的实施，动力源在多个方面取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得资金，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和账务处理中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在发票风险控制方面，由于实现了全程的数字化管理，发票的真实性和合规性得到了有效保障，大大降低了企业面临的发票风险。
同时，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这种精细化的管理模式有助于企业优化资源配置，提高经济效益。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在发票风险控制方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可。通过系统的自动化审核和监控，有效地降低了发票风险，为企业的财务管理提供了有力的保障。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在发票风险控制方面存在困扰，不妨考虑与合思合作。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在财务数字化转型和发票风险控制方面的强大功能。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的成功之路。
