在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思的智能报销系统是如何助力其解决财务难题，实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上却遇到了不少难题。
动力源财务困境：转型迷雾待破局
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，就像一座座孤岛，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，仿佛在不同的世界中穿梭。报销数据还得靠财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作更是占据了大量时间，就像被一张无形的网束缚住了手脚。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度就像空中楼阁，难以落地。数据报表只能依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，如同在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同乱麻。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的难度。
合思妙计：智能报销系统解困局
面对动力源的重重财务难题，合思拿出了针对性的解决方案，其智能报销系统成为了破局的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据不再是分散的孤岛，而是形成了一个有机的整体。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线，高效而便捷。
合思的智能报销系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的财务运转装上了加速器。
严谨推进：项目实施步步为营
合思与动力源的项目团队紧密合作，如同默契的战友，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思技术团队对动力源的HR系统、BPM系统等进行了深入调研和分析，就像一位经验丰富的侦探，不放过任何一个细节。他们制定了详细的同步方案，确保数据的准确同步和系统的稳定运行，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
对于无需报销解决方案，合思为动力源员工进行了全面的培训和指导，就像老师耐心教导学生一样，帮助员工熟悉新的流程和操作方法。通过培训，员工能够熟练运用智能报销系统，确保了方案的顺利实施。
显著成效：财务转型硕果累累
合思智能报销系统实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，就像坐上了高铁，速度大幅提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的资源。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销的繁琐而烦恼。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，有了更多时间去思考和创新。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像给管理者装上了一双明亮的眼睛，能够清晰地看到企业的财务状况。
高度评价：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销系统的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能报销系统财务数字化解决方案。让您的企业也能像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
