在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。而在疫情的影响下，中国工业发展曾一度减缓。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台——智能报销系统应运而生。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台——智能报销系统，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，智能报销系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
智能报销系统：核心功能铸就强大实力
智能报销系统具备业财一体的能力。在传统的财务管理模式中，财务人员往往只能在业务发生之后进行核算和监督，难以参与到业务发生的全过程。而智能报销系统改变了这一局面，它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予了财务人员，使得财务人员可以参与到费用产生的每一个环节，完成管理数字化的升级。
该系统支持多场景报销，涵盖了对私报销和对公报销。在对私报销方面，它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。员工只需轻松上传发票，系统就能自动完成识别和查验，确保发票的合规性，大大提高了报销效率。在对公报销方面，智能报销系统能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。企业可以更加高效地处理对公费用，降低财务风险。
智能报销系统还具有强大的数据赋能功能。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析，系统可以发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供优化建议。同时，它支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。此外，系统还可以优化流程，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节；控制风险，为企业财务人员和业务人员提供保障；进行经营预测，为企业管理者提供数据支持。
智能报销系统构建了中台体系，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，使得企业的业务流程更加规范和高效。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地利用数据资源。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
智能报销系统：优势尽显脱颖而出
与传统手工报销方式相比，传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在传统的手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。而合思的智能报销系统能打破时间与地域对报销的阻碍，实现流程线上化，提高效率。它可以基于数据和规则进行科学的预算管理，让企业的预算决策更加合理。
相较于电子化报销阶段，电子化报销阶段企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，且人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。智能报销系统集成供应商连通费控管理链条，在初级无需报销阶段，可使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致，员工报销体验大幅提升。
智能报销系统具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而部分同类平台可能存在连接性不足的问题。此外，智能报销系统强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，能够为企业提供更多的消费选择和更优质的服务，这也是一些同类平台所不具备的优势。
智能报销系统：多行业应用成效显著
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的智能报销系统为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了企业对费用清晰可追溯和高效支付的需求。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。智能报销系统为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了企业的报销审批效率和数据处理能力。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。智能报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
智能报销系统：未来可期引领财务数字化潮流
合思的智能报销系统通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，有望在费控管理领域持续保持领先地位，为更多企业提供优质的服务。如果您也想体验智能报销系统带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
