在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这场电子凭证数字化转型的征程中，北京合思信息技术有限公司扮演着举足轻重的角色。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域绽放出耀眼的光芒。下面，就让我们一同深入了解合思旗下的费控报销软件。
智能财务新引擎：合思费控报销软件全景概览
合思费控报销软件是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思费控报销软件，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能揭秘：合思费控报销软件的强大武器
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差旅无忧：便捷出行新体验
合思费控报销软件的差旅申请功能，为员工的商务出行带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松进行商务旅行安排，仿佛拥有了一位贴心的旅行管家。 -
发票智控：精准高效零失误
发票采集功能是合思费控报销软件的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账系统则与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明、规范。 -
智能记账：轻松减负提效率
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则为企业的费用支出设置了一道安全防线，通过设定预算上限，有效防止超支情况的发生，让企业的财务管理更加科学、合理。 -
决策智囊：数据驱动新洞察
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以通过移动端应用，随时随地进行业务操作和管理，仿佛拥有了一个24小时在线的智能决策助手。
优势对比：合思费控报销软件脱颖而出
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电子凭证管理：全流程自动化领先
传统电子凭证入账存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思费控报销软件借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这就好比在财务管理的赛道上，合思软件驾驶着一辆高速列车，而传统方式则像是骑着一辆破旧的自行车，效率差距一目了然。 -
报销流程优化：无需报销新体验
在传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件，流程滞后且效率低下。合思的无需报销解决方案，让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，效率显著提高。员工们从此告别了繁琐的报销流程，能够将更多的精力投入到工作中去。 -
会计档案管理：高效整合新突破
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能让档案管理更加高效，就像给会计档案管理装上了一台智能机器人，一切都变得井然有序。 -
转型助力：全流程闭环新生态
在企业电子凭证数字化转型的过程中，面临着电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思费控报销软件构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
应用案例见证：合思费控报销软件的卓越成效
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零食巨头的财务革新
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务巨擘的降本增效
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读先锋的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。 -
教育标杆的档案变革
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来展望：引领财务数字化新征程
合思费控报销软件通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，优化企业经济业务流程。在电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及浪潮下，合思平台将助力更多企业实现从传统财务管理向数字化、智能化财务管理的转变，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的财务管理提供更加坚实的技术支持。此外，合思还将秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。
