在企业的运营管理中，费用支出管理看似占总支出比重不大，却如同隐藏在暗处的荆棘，长期未得到足够的重视。费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工，而报销处理更是耗时耗力，像沉重的枷锁，严重拖累着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，管理难度陡增，而这其中，费用报销成为了企业管理的顽疾。目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式，如手工报销阶段，企业财务管理模式粗放，缺乏系统辅助，预算管控环节缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低、体验差，持续消耗着企业的资源。
面对这些痛点，合思带来了智能报销系统这一解决方案，为企业的费用支出管理带来了曙光。
财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其智能报销系统的研发和服务提供了坚实的保障。
智能报销系统核心功能亮点闪耀
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分级覆盖适配企业全阶段需求
合思的智能报销系统，其费控管理能力分级覆盖从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段，能够根据企业不同的发展阶段和需求，量身定制适配的解决方案。
在L3初级无需报销阶段，系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，也无需垫资，系统还能实时预警或控制消费，让报销变得轻松简单。 -
强大自动化提升报销效率
系统具有强大的自动化能力。在L4中级无需报销阶段，它可基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算，并实时更新。消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账，大大减少了人工操作，提高了报销效率。 -
高度智能化打造便捷体验
智能报销系统的智能化程度极高。在L5高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警，为企业的费用管理提供了全方位的智能保障。 -
深度业财融合重塑企业价值
该系统能够实现业财融合，打通业务与财务系统，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，帮助企业从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值。通过中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，让企业的财务和业务管理更加协同高效。
使用智能报销系统用户收益显著
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降本增效释放企业活力
智能报销系统帮助企业实现了降本增效，减少了人工工作量和资源消耗。在L3阶段，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出明显改善，所有电子凭证可自动归档，报表可实时呈现各类费用数据。在L4阶段，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营规避财税风险
该系统提升了企业的合规经营水平，满足国家财税新政要求。面对电子发票、金税四期等政策，智能报销系统帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了财税风险。 -
精细化管理助力决策
智能报销系统助力企业实现精细化管理，通过数据赋能，提供更全面的经营状况评估体系，支持企业决策。系统可实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和智能呈现，为不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，让企业在市场竞争中更加从容自信。 -
数字化转型提升竞争力
推动企业财务数字化转型，顺应数字化浪潮和行业发展趋势，是智能报销系统的又一重要价值。使用该系统，企业在市场竞争中更具优势，提升了企业的整体竞争力，使其能够在不断变化的市场环境中脱颖而出。
智能报销系统典型场景广泛适用
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医药行业合规增效
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的智能报销系统可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的费用管理提供了有力支持。 -
软件行业精准管控
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后且有持续费用投入。智能报销系统能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，解决审批效率低下、运维成本高昂、费用难以归类拆分等问题，助力软件企业实现精准的费用管控。 -
连锁经营行业高效管理
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。合思的智能报销系统可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险，让连锁企业的管理更加高效有序。 -
企业日常费用管理无忧
对于企业日常费用管理场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用），智能报销系统均可提供高效的管理解决方案，让企业的日常费用管理更加轻松便捷。
客户成功案例见证智能报销系统实力
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制药公司合规报销升级
中国某知名制药公司，通过合思的智能报销系统（易快报）定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提升了企业的报销管理水平。 -
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司，合思的智能报销系统为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌，合思的智能报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过智能报销系统申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思将持续提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。面对不断变化的市场环境和日益严格的财税监管要求，选择合思的智能报销系统，是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。
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