在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业在新时代谋求发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业在这场变革中提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：电子凭证转型荆棘路
在电子凭证的世界里，逆数字化、伪数字化和非数字化现象如同阴霾一般笼罩着企业。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业的数据安全面临着巨大风险。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是陷入了合规风险的泥沼。纸质一套、电子一套的入账归档方式，以及对电子凭证查验的忽视，都给企业带来了审计和税务方面的潜在危机。
传统滞后的企业报销入账流程，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。手工录入发票数据，员工自己垫资订票事后报销等方式，与国家电子凭证数字化转型的政策步伐严重脱节。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。企业缺乏统一的综合服务平台，多部门之间难以协同作战，员工对相关政策的认知也明显不足。这一切，都让企业在转型的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思全流程破局之道
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业打开了一座宝藏之门，帮助企业挖掘出更多的净利润。
核心功能亮点：平台铸就转型利器
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一座功能齐全的财务城堡。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业的消费场景如何复杂，都能在这里找到合适的解决方案。
值得一提的是，合思平台支持电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这对于电子档案存储来说，无疑是一次革命性的突破。
用户收益：转型带来多重红利
电子档案存储在合思平台的助力下，为企业带来了诸多收益。
首先是降低企业运行成本。通过减少纸张的使用，降低了档案管理费用，同时也减少了人工成本。企业不再需要为大量的纸质档案存储而烦恼，节省了大量的资源。
其次是提高工作效率。财务入账效率大幅提升，报销效率显著提高，档案整理和查阅效率也有了质的飞跃。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程和档案查找上，工作更加高效快捷。
再者是提升财务管理能力。合思平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，确保了财务数据的真实、准确、完整。这不仅杜绝了凭证造假和重复报销问题，还让企业的财务管理更加规范和科学。
最后是增强企业数字化和绿色化协同转型能力。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行了ESG理念，实现了可持续发展。电子档案存储在这个过程中，起到了至关重要的支撑作用。
典型场景：转型落地生动范本
在企业日常差旅管理中，合思平台展现出了强大的功能。从差旅申请、预订、消费到报销等环节，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批，财务能够自动对账。整个流程顺畅高效，让企业的差旅管理变得轻松自如。
在财务档案管理方面，电子档案存储实现了质的飞跃。财务档案不再需要打印，全流程数字化闭环管理成为现实。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这大大提高了企业财务档案管理的效率和安全性。
客户成功案例：榜样引领转型之路
某国民经典零食品牌通过与合思合作，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。电子档案存储在这个过程中，为企业的数据管理和分析提供了有力支持。
某企业与合思携手后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了降本增效，电子档案存储为企业的财务管理带来了全新的变革。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台，解决了数据分散、人效低、纸张浪费等问题。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。电子档案存储让企业的数据管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子档案存储为企业的财务合规和数字化转型提供了坚实保障。
合思的财务数智化解决方案，尤其是在电子档案存储方面的创新，已经在众多企业中取得了显著成效。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务管理中的痛点，提升数字化水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，感受电子档案存储带来的全新变革。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
