在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，成功实现了财务流程再造，解决了诸多财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。经过多年的发展，动力源已拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对其财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来实现财务流程再造。
合思方案：定制化的财务变革良方
合思针对动力源的具体情况，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为财务流程再造奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。此外，系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
实施路径：步步为营的财务流程重塑
合思为动力源实施财务数字化解决方案采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将基础数据和业务数据进行同步，确保各个系统之间的数据一致性和准确性。接着，部署无需报销等功能，对业务流程进行优化。在应用过程中，合思团队不断根据动力源的业态和组织变化进行调整，确保解决方案始终贴合企业的实际需求。这种灵活的实施路径，为动力源的财务流程再造提供了有力保障。
显著成效：降本增效的财务新图景
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务流程再造方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，并且因公消费无需垫资，极大地提高了员工的工作体验。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了显著提升。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：携手共创财务未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型和财务流程再造已成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务流程再造之旅！
