在时代的浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势前行，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，同时也为会计档案环境保护带来了新的希望。
电子凭证改革大势：会计档案环境保护的时代契机
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如一声号角，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路，它不仅能够优化企业的管理流程，更能显著降低成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，会计档案环境保护显得尤为重要，电子凭证的无纸化正是对会计档案环境保护的有力践行。
企业会计档案痛点剖析：会计档案环境保护的现实困境
众多企业在会计档案管理方面面临着诸多难题，这些难题严重阻碍了会计档案环境保护的进程。例如，一些企业在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，这不仅增加了管理成本，还对会计档案的完整性造成了威胁。
纸质档案的查找也存在很大的局限性，往往需要耗费大量时间和人力，这对于企业的运营效率是一个极大的挑战。同时，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这对于企业的合规经营和信息安全构成了潜在威胁。这些痛点不仅影响了企业的发展，也对会计档案环境保护提出了严峻的挑战。
合思档案整体策略：会计档案环境保护的有力武器
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。通过统一存储、自动组装、数据共享等先进方式，实现了电子与实物的完美匹配，大大提升了审计效率。
这一平台能够助力企业打破数据壁垒，实现业财一体，使得企业的财务管理更加高效、精准。在会计档案环境保护方面，合思档案管理平台通过电子化的管理方式，减少了纸质档案的使用，降低了资源消耗，为会计档案环境保护做出了积极贡献。
核心模块：会计档案环境保护的坚实支撑
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档案采集：智能互联高效采集
合思档案管理平台的档案采集模块采用开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据。对于大文件，它能够自动切割，确保数据的高效传输和存储。同时，数电票自动化解析功能，使得发票数据的采集更加准确、快速，为会计档案环境保护提供了坚实的基础。 -
档案制档：智能关联精准检测
档案制档模块具备智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案数据进行精准匹配和组合。同时，它还能够进行四性检测和业务检测，确保档案数据的准确性和合规性。自定义版式文件功能，满足了企业不同的档案管理需求，为会计档案环境保护提供了个性化的解决方案。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案管理平台实现了精准权限管控，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，使得企业能够根据自身的发展需求，对档案管理进行灵活调整。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和专业性，为会计档案环境保护提供了有力的保障。 -
档案利用：多维检索便捷利用
档案利用模块提供了多维检索功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案数据。一站式预览和在线借阅功能，使得档案的利用更加便捷高效。异构系统联查和实物混序归档功能，打破了数据和实物之间的界限，实现了档案数据的全面共享。可视化盘点档案数据功能，让企业能够实时掌握档案的存储和使用情况，为会计档案环境保护提供了可视化的管理手段。
竞争优势：会计档案环境保护的强大后盾
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在技术研发和市场拓展方面提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供更加全面、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思档案管理平台在市场竞争中脱颖而出，为会计档案环境保护提供了强大的后盾。
成功案例：会计档案环境保护的生动实践
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好想你：降本增效显著提升
好想你在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，也减少了资源的浪费，为会计档案环境保护做出了积极贡献。 -
COMMUNE幻师：绿色办公成效斐然
COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这种绿色办公的模式，不仅降低了企业的运营成本，也为会计档案环境保护树立了榜样。 -
云海肴：业财融合全面提效
云海肴使用合思档案管理平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，同时也减少了对环境的影响，为会计档案环境保护提供了有力的支持。
服务体系：会计档案环境保护的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供强大的技术支持。直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务，覆盖国内外数百个城市。这种全面的服务体系，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务，为会计档案环境保护提供了贴心的保障。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案环境保护方面，合思档案管理平台更是发挥了重要作用，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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