合思助力企业精准实现项目支出控制

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正处于财务数字化转型的关键节点,面临着重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其创新的产品和解决方案,助力企业穿越转型的迷雾,实现降本增效的目标,尤其在项目支出控制方面有着卓越的表现。

合思助力企业精准实现项目支出控制
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正处于财务数字化转型的关键节点,面临着重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其创新的产品和解决方案,助力企业穿越转型的迷雾,实现降本增效的目标,尤其在项目支出控制方面有着卓越的表现。

行业痛点:项目支出控制的困境

众多企业在财务数字化转型进程中,于项目支出控制方面遭遇了多方面的难题。
多系统林立的现状,使得数据如同一座座孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接与沟通。操作体验差、合规难度大、数据分散且滞后等问题,让项目支出控制如同在迷雾中摸索,难以精准把握。
预算管控难也是一大痛点。支出分散在多个系统之中,预算统计如同千头万绪的乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得项目支出缺乏有效的约束和监管,如同脱缰的野马,难以控制。
报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销周期长,垫资压力大,影响了工作的积极性;财务基础工作量大,审核效率低,使得项目支出的核算和控制变得缓慢而低效。
费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解项目支出成本,就像在黑暗中行走,无法预知前方的风险。这些问题严重制约了企业的发展,项目支出控制成为了企业亟待解决的重要问题。

合思简介:项目支出控制的专家

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直深耕于财务数智化领域。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。在项目支出控制方面,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,成为了众多企业信赖的选择。

使命愿景:精准项目支出控制的追求

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在项目支出控制上,合思致力于让有限的资金发挥出最大的效益,助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动企业实现高效的业财融合。
通过精准的项目支出控制,合思希望能够帮助企业优化资源配置,提高资金使用效率,降低经营成本,实现可持续发展。

模块功能:项目支出控制的利器

合思费控系统犹如一套精密的武器,为项目支出控制提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。它能够对项目支出中的发票进行精准管理,确保发票的真实性和合规性,为项目支出控制提供坚实的基础。
费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行了全面的管理。通过对项目支出费用的精细化管理,能够实时掌握项目支出的动态,为项目支出控制提供有力的支持。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,以及预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证等功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的项目支出控制体系。

功能亮点:项目支出控制的创新之道

  • 无需报销:解放人力,精准控制
    合思的无需报销功能,为项目支出控制带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担,还能够精准控制项目支出,避免不必要的费用支出。
  • 系统集成:打破壁垒,高效协作
    合思系统广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现了数据的互通。在项目支出控制方面,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够实时共享,为项目支出控制提供了更加准确和及时的信息。
  • 预算管控:跨系统整合,实时预警
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能能够对项目支出进行全程监控,确保项目支出在预算范围内,有效避免了预算超支的问题。
  • 智能校验:快速准确,提高效率
    智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在项目支出控制中,它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工错误,为项目支出控制提供了可靠的保障。
  • 合思商城:比价采购,降低成本
    合思商城聚合供应商实时同屏比价,在项目支出的采购环节,能够帮助企业降低因公消费成本。员工通过合思商城采购机酒火等,确保每笔费用合规,进一步加强了项目支出控制。

产品优势:项目支出控制的保障

  • 效率提升显著
    合思在提升项目支出控制效率方面表现卓越。许多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。动力源从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思在项目支出控制效率提升方面的强大实力。
  • 费用管控精准
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在项目支出控制中,能够实时了解企业经营数据,避免费用超标,降低企业经营成本。通过对项目支出的全程监控和分析,能够及时发现问题并采取措施进行调整,确保项目支出的合理性和有效性。
  • 应用场景丰富
    合思的应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足了企业在项目支出控制方面的多样化需求。无论是小型项目还是大型项目,都能够在合思系统中找到合适的解决方案。
  • 灵活定制
    合思可根据企业不同的组织架构、业务场景、管理需求等,进行灵活的单据配置、自定义档案、流程搭建和规则设置。在项目支出控制方面,能够根据企业的具体情况进行个性化定制,确保系统与企业的实际需求完美匹配。
  • 安全可靠
    合思拥有三重安全保护体系,保障数据安全可靠,防止数据泄漏。在项目支出控制中,数据的安全性至关重要。合思的安全保障体系能够让企业放心地使用系统,不用担心数据安全问题。

目标用户与场景:项目支出控制的广泛应用

目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。这些企业在项目支出控制方面都有着迫切的需求,而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等多个方面。在每一个应用场景中,合思都能够发挥其优势,实现精准的项目支出控制。

成功案例:项目支出控制的典范

众多企业在使用合思产品后,在项目支出控制方面取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目支出控制方面,动力源通过合思系统实现了对项目支出的精准管控,提高了资金使用效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在项目支出控制上,汉威科技集团能够实时掌握项目支出的情况,及时调整预算,确保项目支出在合理范围内。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思系统,派克新材在项目支出控制方面实现了高效管理,降低了经营成本。

客户对合思产品给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在项目支出控制的道路上,合思凭借其先进的产品和解决方案,已经取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务数字化水平,精准实现项目支出控制,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思带来的全新变革,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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