在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的财务数智化服务，为众多企业的转型之路保驾护航。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入探寻合思的智能报销审批工具如何助力其实现财务数字化的华丽转身。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
其产品不仅广泛应用于国家重点建设项目，还成为众多国际知名企业的设备主流供应商。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和卓越地位。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。
系统之间存在着较高的壁垒，整体流程复杂繁琐，导致操作体验极差。员工在处理报销事务时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。这些问题使得数据分散在各个系统中，信息滞后，难以实现有效的整合和利用，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：智能报销审批工具的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含智能报销审批工具的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
智能报销审批工具的一大亮点是实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务则可以进行统一对账。这种模式大大减轻了员工的负担，提高了报销的效率。
此外，该工具的系统连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够轻松对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更加灵活和便捷的解决方案。
实施之旅：开启财务数字化新篇章
虽然具体的实施步骤并未明确提及，但我们可以大致勾勒出合思的实施路径。首先，进行系统集成是关键的第一步。合思团队将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行精准对接，确保数据的顺畅流通。
接着，便是推广无需报销等创新应用场景。合思通过培训和引导，让员工逐渐适应新的报销模式，体验智能报销审批工具带来的便捷与高效。在这个过程中，合思始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保实施工作的顺利进行。
显著成效：财务转型的累累硕果
智能报销审批工具的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。
会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销审批工具实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费信息，让员工可以在同屏进行比价。因公消费的多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。
在财务管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行做出高效决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对智能报销审批工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续与合思携手，结合企业的业态和组织变化，利用智能报销审批工具丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手合思：开启企业财务数智化新征程
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营等目标。智能报销审批工具作为合思解决方案的核心组成部分，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能报销审批工具。现在，您可以免费试用这一工具，亲身感受它为企业带来的变革与提升，让有限的资源发挥出更强大的效力。
