在当今的企业经营环境中,疫情的余波、政策的不断变化以及复杂的国际局势相互叠加,让企业在商旅消费和费用控制方面面临着错综复杂的内外部环境。业务拓展需要投入大量资源,而成本控制又刻不容缓,降本增效已然成为企业亟待攻克的关键难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业应对这些挑战指引方向。
市场风云 差旅痛点凸显
在疫情的阴霾逐渐散去后,2023年1 – 7月企业商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。然而,繁荣背后也隐藏着危机。商务消费的价格和成本不断攀升,不同行业、业务线和区域之间差异显著。而且,消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
企业人均商务消费金额自2023年初快速上涨,并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%。同时,商务消费的超标订单量明显多于正常消费订单量,成本控制的风险日益突出。
在效率层面,企业面临着诸多困扰。发票和单据的处理耗费大量时间,却缺少自动控制系统。在管控方面,事前管控严重不足,费用分析时又面临数据整合困难、口径不统一等问题。员工差旅工具在这种背景下,显得尤为重要。
合思出鞘 解锁差旅新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工差旅工具合思,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心功能 彰显卓越价值
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预算管控精准发力
在商务消费管理中,预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能,如同精准的导航系统,让企业的每一笔差旅费用都在可控范围内。员工差旅工具合思,为企业的预算管理提供了有力支持。 -
消费标准自动守护
2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家,自动对消费标准进行把控,确保企业的差旅消费符合规定。员工差旅工具合思,有效降低了企业的差旅成本。 -
精益策略 降本增效共赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。“合力省”既降低了企业商务消费成本,又为员工争取了福利。这是一种双赢的策略,让企业和员工都能从中受益。员工差旅工具合思,为企业提供了更多的降本增效途径。 -
数智应用 提升运营效能
合思费控平台中,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能得到了广泛应用。这些功能大大提升了企业的运营效率和管理水平。同时,企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响降本增效的深层因素。员工差旅工具合思,让企业的差旅管理更加智能化。
成功案例 见证合思实力
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L4级无需报销上市公司蝶变
某L4级无需报销的上市公司,曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长,财务人员陷入大量低价值的工作中,老板无法实时掌握业务数据。使用合思产品后,企业实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工差旅工具合思,让这家上市公司焕发出新的活力。 -
连锁经营上市企业焕新
一家连锁经营的上市公司,原有的TMC存在供应商覆盖不足、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工差旅工具合思,为连锁经营企业的差旅管理带来了质的飞跃。 -
合思商城合力省显神通
疫情放开后,企业面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本,员工选择低价消费可获得奖励金。这一政策在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。员工差旅工具合思,为企业解决了差旅消费中的难题。 -
流程自动化改写差旅报销历史
通过流程引擎,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工差旅工具合思,让差旅报销变得更加轻松高效。
在企业降本增效和可持续发展的征程中,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的路径。如果您的企业也面临着商旅消费及费控方面的挑战,不妨选择合思这款员工差旅工具,开启数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思产品,让合思助力您的企业蓬勃发展!