在当前经济环境下，企业发展增速放缓，净利润成为了企业生存与发展的关键命脉。然而，企业在前行的道路上，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多难题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为企业的第二大可控成本，更是成为了企业利润的“隐形杀手”。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的重要问题。而公司差旅平台的出现，为企业提供了一种全新的解决方案。
解决方案概述：开启差旅管控新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院，精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及深入的企业调研成果，为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。公司差旅平台以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效的目标。
核心功能亮点：打造差旅管控强大引擎
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全场景覆盖：无缝连接差旅世界
公司差旅平台实现了线上线下、国内国外差旅、采购、补助的全面覆盖。它整合了众多优质资源，如中航信等相关资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还拥有整合全球打车平台的聚合用车服务，让企业的差旅活动无论何时何地，都能得到全面的支持。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，公司差旅平台都能为企业提供一站式的解决方案。 -
精细化管控：精准把控差旅每一步
智能差标是公司差旅平台的一大特色，它实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控的结合，能够根据不同的地区和时间，精准地制定差旅标准。订单实时占预算，让企业对每一笔差旅费用都能了如指掌。多账户管理功能，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行独立核算和管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。 -
AI助力：开启智能差旅新时代
AI技术在公司差旅平台中得到了广泛应用。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的出行习惯，为其提供个性化的行程规划；AI自动下单助手则可以实现快速、准确的订单下单，提高工作效率；AI风控能够实时监控差旅活动中的风险，保障企业的资金安全；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。 -
便捷体验：让差旅变得轻松简单
商旅线上订购无线出行，为员工提供了便捷的出行方式。低价推荐功能，帮助企业节省差旅成本。差旅申请行程管控、可变更补充，让员工的差旅安排更加灵活。易商卡线下消费无需垫资，拥有海量商户和共用额度，为员工的消费提供了便利。发票采集全票采集、自动寄送，减少了员工的繁琐操作，提高了财务工作的效率。
用户收益：差旅管控带来多重红利
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节省成本：挖掘差旅利润新空间
通过精细化管控和智能策略，公司差旅平台能够降低差旅显性成本，同时管控隐性浪费。例如，差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节省差旅费用，帮助企业节省差旅费。企业可以通过合理制定差旅标准和优化采购流程，降低差旅成本，提高企业的净利润。 -
提升效率：释放员工与财务时间价值
自动化流程是公司差旅平台的一大优势，它减少了员工和财务的时间成本。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理变得更加高效。员工无需再花费大量时间填写报销单，财务人员也无需再进行繁琐的审核和对账工作，大大提高了工作效率。 -
保障合规：筑牢差旅合规防线
公司差旅平台通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，监控差旅活动的合规性，降低合规风险。企业可以实时了解员工的差旅活动是否符合公司的规定和相关法律法规，及时发现和纠正违规行为，保障企业的合法合规运营。 -
优化体验：提升员工差旅幸福感
AI提供的个性化服务，如行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升了员工的差旅体验。员工可以根据自己的喜好和需求，选择适合自己的行程和住宿，让差旅变得更加舒适和愉快。同时，自动化预订服务也为员工节省了时间和精力。
典型场景：满足不同企业差旅需求
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下沉市场拓展：定制化服务深耕基层
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，公司差旅平台可提供定制化差标管控。它能够根据不同地区的经济发展水平和市场特点，制定合理的差旅标准，满足不同客户群体的个性化需求。通过建立深度合作关系，为企业在下沉市场的发展提供有力支持。 -
出海业务探索：一站式服务跨越国界
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。公司差旅平台整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。它能够为企业提供全球范围内的酒店预订、机票预订、用车服务等，让企业的海外差旅变得更加便捷和高效。 -
线下消费管控：透明化管理掌控消费
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，一直是企业差旅管理的难题。公司差旅平台的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。企业可以实时了解员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性。 -
数电票时代应对：智能化档案管理升级
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。公司差旅平台的电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。它能够实现电子会计档案的自动采集、存储和管理，提高企业的财务管理水平。
客户成功案例：见证差旅平台卓越成效
某企业员工小张曾通过一些不当方式变相提升出差体验，增加了企业的消费支出。应用公司差旅平台后，企业通过平台的BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与公司差旅平台商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，公司差旅平台为企业提供了科学、智能、高效的差旅管理路径。企业应抓住机遇，选择公司差旅平台，实现差旅管控的转型升级，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。立即行动，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用公司差旅平台，开启差旅管控智控新时代。
