在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的重要契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了合思档案平台，致力于助力企业在这场变革中实现合规流程优化，顺利完成财务数智化转型。
电子凭证改革风云涌动
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措，如同在平静的湖面投入了巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中的必由之路。它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，合规流程优化显得尤为重要，它是企业在电子凭证改革浪潮中稳健前行的重要保障。
企业档案管理痛点剖析
在电子凭证改革的浪潮中，众多企业却面临着档案管理的重重难题。这些难题如同隐藏在黑暗中的荆棘，不时刺痛企业的发展之路。
-
归档难题如迷雾
企业在档案归档时，常常需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，不仅耗时费力，而且单据还容易遗失。这无疑给企业的档案管理带来了极大的困扰，也影响了合规流程优化的进程。 -
查找缓慢似蜗牛
传统的纸质档案管理受时空的限制，无法实现实时精准查找。当企业需要查找某一份档案时，就像是在一座巨大的迷宫中摸索，往往需要花费大量的时间和精力。这种查找的缓慢，严重影响了企业的工作效率，也不利于合规流程优化的实现。 -
成本高昂像大山
纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁大量的存储空间来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理和保管。这就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，增加了企业的运营成本，阻碍了合规流程优化的步伐。 -
不合规风险如暗礁
在电子档案管理方面，企业还面临着无法保证电子原文件长期保存和数据安全的问题。这就像在大海中航行的船只，随时可能遭遇暗礁的袭击，给企业带来巨大的风险。这种不合规的情况，严重影响了企业的正常运营，也不利于合规流程优化的推进。
合思档案平台的破局之策
面对企业档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把神奇的钥匙，能够打开企业档案管理的困境之门，实现合规流程优化。
-
打破数据壁垒畅通行
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的流畅互通。它就像是一条畅通无阻的高速公路，让企业的各类数据能够在各个环节之间自由流动，为合规流程优化提供了坚实的数据基础。 -
自动归档高效精准
合思档案具备自动归档的功能，能够将企业的各类档案自动整理归档。这就像是一位勤劳的管家，能够将企业的档案管理得井井有条，大大提高了归档的效率和精准度，为合规流程优化提供了有力的支持。 -
电子实物匹配无缝对接
合思档案还能够实现电子与实物档案的匹配，确保档案的一致性和完整性。这就像是一座桥梁，将电子档案和实物档案紧密连接在一起，为企业的档案管理提供了更加可靠的保障，促进了合规流程优化的实现。
合思档案平台的核心模块
合思档案平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像是一颗颗璀璨的星星，共同构成了一个闪耀的星系，为企业的档案管理提供了全方位的支持，助力企业实现合规流程优化。
-
档案采集多元便捷
合思档案的档案采集功能采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地采集企业的各类档案。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，就像是一位高效的快递员，能够将企业的档案快速、准确地收集起来，为合规流程优化提供了丰富的数据来源。 -
制档智能精准无误
在制档方面，合思档案具有智能关联和自动组装的功能，能够将采集到的档案进行智能关联和自动组装。同时，它还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。这就像是一位严谨的工匠，精心打造每一份档案，为合规流程优化提供了高质量的档案基础。 -
管理精细权限分明
合思档案的管理功能具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案的安全性和保密性。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，就像是一个可伸缩的容器，能够满足企业不同阶段的档案管理需求，为合规流程优化提供了精细的管理保障。 -
利用便捷高效协同
合思档案的利用功能非常便捷，具备多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能。企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览。同时，员工可以在线借阅档案，实现档案的高效利用。此外，合思档案还能够与企业的其他异构系统进行联查，实现数据的共享和协同。这就像是一个智能化的图书馆，为企业提供了便捷高效的档案利用服务，促进了合规流程优化的实现。
合思档案平台的竞争优势
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和独特的竞争优势。这些优势就像是一把把锋利的武器，让合思档案平台在市场竞争中脱颖而出，为企业的合规流程优化提供了有力的保障。
-
雄厚资本实力支撑
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了雄厚的资金支持。就像一艘装备精良的战舰，有了充足的弹药，才能在激烈的市场竞争中勇往直前，为企业的合规流程优化提供坚实的经济基础。 -
广泛研发网络布局
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，形成了广泛的研发网络。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，他们不断进行技术创新和产品升级，为合思档案平台的发展提供了强大的技术动力。这就像是一群智慧的工匠，不断打磨和完善合思档案平台，使其更加符合企业的需求，助力企业实现合规流程优化。 -
全面服务网络覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大的服务网络，能够为企业提供本地化、全方位的服务。无论企业身处何地，都能够及时获得合思的专业服务，为企业的合规流程优化提供了贴心的保障。 -
创新模式引领潮流
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式，打破了传统档案管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。它就像是一股清新的春风，吹拂着企业的档案管理领域，带来了新的活力和机遇，推动企业实现合规流程优化。
合思档案平台的成功案例
合思档案平台已经在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。这些成功案例就像是一颗颗璀璨的明珠，闪耀着合思档案平台的魅力，也为其他企业的合规流程优化提供了宝贵的借鉴。
-
食品行业的降本增效
好想你作为食品行业的知名企业，通过使用合思档案平台，实现了档案管理的高效化和合规化。企业减少了人工耗时，节约了成本，提高了工作效率，也提升了档案的合规性。这为食品行业的其他企业提供了一个成功的范例，展示了合思档案平台在食品行业合规流程优化方面的强大实力。 -
餐饮行业的效率提升
COMMUNE幻师和云海肴等餐饮企业，通过合思档案平台，优化了档案管理流程，提高了工作效率。企业能够更加快速地查找和使用档案，减少了因档案管理不善而带来的损失。这为餐饮行业的合规流程优化提供了有力的支持，也让餐饮企业在激烈的市场竞争中占据了优势。 -
家居行业的合规运营
金牌厨柜作为家居行业的代表企业，借助合思档案平台，实现了档案的合规管理。企业能够更好地保证电子原文件的长期保存和数据安全，降低了合规风险。这为家居行业的合规流程优化树立了榜样，也让家居企业在发展的道路上更加稳健。 -
数字阅读行业的创新发展
帆书作为数字阅读行业的领军企业，通过合思档案平台，创新了档案管理方式。企业能够更加高效地管理和利用档案，为企业的发展提供了有力的支持。这为数字阅读行业的合规流程优化带来了新的思路和方法，也推动了数字阅读行业的创新发展。 -
教育培训行业的质量提升
海亮教育在教育培训行业中具有广泛的影响力。通过使用合思档案平台，企业实现了档案管理的规范化和标准化，提高了教育教学质量。这为教育培训行业的合规流程优化提供了有益的借鉴，也为教育培训行业的发展注入了新的动力。 -
软件与信息技术服务行业的高效协作
高新兴作为软件与信息技术服务行业的企业，通过合思档案平台，实现了档案的高效协作和共享。企业的不同部门之间能够更加顺畅地进行档案的交流和使用，提高了工作效率，也促进了企业的合规流程优化。这为软件与信息技术服务行业的其他企业提供了一个可复制的模式，推动了整个行业的发展。 -
国企的合规经营保障
中文天地出版传媒和西湖城投等国企，通过合思档案平台，加强了档案管理的合规性。企业能够更好地遵守国家的相关法律法规，降低了合规风险。这为国企的合规经营提供了有力的保障，也展示了合思档案平台在国企合规流程优化方面的重要作用。
合思档案平台的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、优质的服务。这就像是一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求，为企业的合规流程优化提供了坚实的服务保障。
-
技术研发持续升级
合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案平台始终保持领先的技术水平。他们就像是一群勤奋的科学家，不断探索和研究新的技术，为合思档案平台的发展注入了源源不断的动力，也为企业的合规流程优化提供了先进的技术支持。 -
本地化服务贴心周到
合思的直营服务网络和合作伙伴能够为企业提供本地化的服务。他们了解当地企业的需求和特点，能够为企业提供更加贴心、周到的服务。这就像是一群热情的向导，能够带领企业在档案管理的道路上少走弯路，实现合规流程优化。 -
全方位服务保障无忧
合思为企业提供全方位的服务，包括档案管理咨询、系统安装调试、培训和售后维护等。企业在使用合思档案平台的过程中，能够得到及时、专业的帮助和支持。这就像是一群忠诚的卫士，守护着企业的档案管理，为企业的合规流程优化提供了全方位的保障。
合思档案平台的未来展望
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的效果和优质的服务，为企业提供了全面的电子会计档案解决方案。它就像是一位可靠的伙伴，陪伴着企业在电子凭证全流程无纸化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案平台将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。
在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中，合规流程优化是企业发展的必然选择。合思档案平台将继续发挥自身的优势，不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。如果您想体验合思档案平台为合规流程优化带来的便利，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
