在当前经济环境下,企业的盈利能力面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业实现降本增效的重要突破口。然而,多数企业在差旅管控方面遭遇了重重困难。合思推出的预算调整解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
产品背景与行业痛点:探寻企业“净利润黑洞”
在当前经济环境下,企业的发展步伐逐渐放缓,利润增长也面临着一定的压力。企业在运营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比例,一般在10% – 40%之间,特别是在金融服务等高频差旅行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。为了控制差旅成本,许多企业采取了强硬的管控措施,虽然在短期内取得了一定的效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。同时,员工违规消费等问题也时有发生。
此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断。随着数电票时代的到来,企业在会计凭证管理和差旅管理合规等方面也面临着新的挑战。合思的预算调整解决方案正是在这样的背景下应运而生。
解决方案概述:数智化赋能企业财务管控
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的预算调整解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业可以实现差旅管理的数字化、智能化,有效控制差旅成本,提高财务管理效率。
核心功能与优势:打造全方位差旅管控体系
- 线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
合思的预算调整解决方案实现了线上线下的深度融合,涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省了大量的成本。同时,易商卡线下消费解决方案,让员工的线下消费更加便捷,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
这种线上线下融合的模式,不仅提高了企业的差旅管理效率,还为员工提供了更好的体验。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,有效控制成本。
- 国内外兼顾:拓展企业全球差旅版图
合思整合了中航信等多方资源,多平台接入比价,为企业提供了更优惠的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,并且有多语言版本。
无论是国内差旅还是海外出差,合思的预算调整解决方案都能满足企业的需求。企业可以通过该解决方案,轻松管理全球范围内的差旅活动,降低差旅成本。
- 管控与体验并重:平衡企业与员工需求
合思的预算调整解决方案具备智能差标,能够根据企业的规定自动进行差旅费用的管控。同时,还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,为员工提供更多的实惠。
订单实时占预算,让企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,避免预算超支。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的差旅管理信息,帮助企业做出更加科学的决策。
- AI赋能:开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术,拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行计划,提供智能的行程建议;自动下单助手可以自动完成差旅订单的下单流程,提高工作效率;风控功能可以实时监测差旅费用的使用情况,及时发现并处理违规行为;报告助手可以自动生成差旅分析报告,为企业提供决策支持。
AI技术的应用,让合思的预算调整解决方案更加智能化、高效化,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
应用场景与案例:见证解决方案的强大威力
- 下沉市场:精准管控激发下沉市场活力
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇商超渠道后,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的预算调整解决方案,企业实现了对下沉市场差旅费用的精准管控。
2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的预算调整解决方案在下沉市场具有显著的效果,既满足了企业业务拓展的需求,又有效控制了差旅成本。
- 海外市场:助力企业海外差旅无忧
对于出海企业来说,海外差旅管理是一个复杂的问题。合思为企业提供了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车等资源。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的海外差旅提供了全方位的保障。
出海企业可以利用合思商城的国际机票、酒店等资源进行差旅管理,轻松应对海外差旅的各种挑战。合思的预算调整解决方案,让企业的海外差旅更加便捷、高效、低成本。
- 线下消费管控:透明化管理破解线下难题
线下消费不透明是企业差旅管理中的一个痛点。合思易商卡解决了这一问题,员工无需垫资,方便业务人员差旅出行。企业可以实时掌握员工的线下消费情况,有效控制成本。
合思易商卡的应用,让企业的线下差旅消费更加透明化、规范化,提高了企业的差旅管理效率。
- 数电票管理:应对数电票时代挑战
数电票时代的到来,给企业的会计凭证管理和差旅管理合规带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统可助力企业应对这些挑战,降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。
通过合思的电子会计档案管理系统,企业可以实现数电票的电子化管理,提高财务管理的效率和准确性。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下,合思的预算调整解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住这一机遇,选择合思的预算调整解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的预算调整解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管控与降本增效的新篇章。