在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势波动等重重挑战。这些因素交织在一起，让企业的差旅及费控管理陷入了成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重的困境。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和深厚的行业经验，宛如一盏明灯，为企业照亮了差旅及费控管理的前行之路，带来了全面且高效的解决方案。
洞察先机：企业差旅预算痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去，商业活动开始蓬勃复苏。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现出井喷式增长，企业差旅预算的总体消费金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，尽管市场活力在逐步恢复，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等各项差旅相关费用的价格却明显上涨。这使得企业在积极拓展业务和严格控制成本之间陷入了艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
在企业差旅及费控管理的实际操作中，存在着诸多亟待解决的痛点。在效率层面，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而且缺乏自动化的控制系统，导致工作流程繁琐且容易出错。在管控层面，事前管控的不足使得超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本和潜在风险。
创新赋能：合思解锁企业差旅预算难题
合思以其独特的战略眼光和创新能力，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业配备了一套智能化的管理系统，帮助企业在企业差旅预算管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
预算管控：筑牢企业差旅预算防线
在企业差旅预算管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思凭借先进的技术和精准的算法，为企业提供了全面而细致的预算管控功能。企业可以根据自身的战略目标和业务需求，灵活设置预算规则和额度，实现对每一笔企业差旅预算支出的精准把控。从商务活动的事前申请到订单的确认，再到报销环节的审核，合思都能实时监控预算的使用情况，及时发出预警，确保企业的差旅活动在预算范围内有序进行。
标准自律：消费标准自动控制护航
为了进一步规范企业差旅预算的使用，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费标准提出了严格要求。合思的系统能够自动识别每一项差旅消费是否符合企业设定的标准。无论是机票的舱位等级、酒店的星级标准，还是交通工具的租赁类型，系统都会进行实时比对和判断。一旦发现消费超标，系统会立即发出提醒，甚至拒绝处理不符合标准的订单。这种自动化的控制机制，不仅提高了企业差旅预算的使用效率，还避免了不必要的浪费和违规行为，确保企业的每一分钱都花在刀刃上。
策略优化：精益消费策略降低企业差旅预算成本
在企业差旅预算管理中，精益消费策略是一种行之有效的成本控制方法。企业通过同性同住、提前预定等策略，能够在不影响差旅质量的前提下，有效降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格和更多的福利。这不仅降低了企业的成本，还为员工提供了更好的差旅体验，实现了企业和员工的双赢。
数智领航：合思费控平台提升企业差旅预算管理效能
合思费控平台是企业差旅预算管理的得力助手。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付效率，降低了操作成本。传统的差旅报销流程繁琐，需要员工手动填写大量的单据，财务人员也需要花费大量的时间进行审核和记账。而合思费控平台的出现，让这一切变得简单高效。员工只需在平台上提交报销申请，系统就会自动完成审核和记账工作，大大节省了时间和精力。同时，线上支付功能也让报销款项能够及时到账，提高了员工的满意度。
深度洞察：合思BI挖掘企业差旅预算潜力
合思BI为企业提供了多维度的分析功能，包括费用分析、差旅分析等。通过对企业差旅预算数据的深入挖掘和分析，合思BI能够帮助企业发现影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，调整差旅政策和预算分配，优化差旅流程，提高企业差旅预算的使用效率。例如，通过分析不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，企业可以找出费用过高的原因，采取针对性的措施进行控制。
成功典范：L4级无需报销上市公司的企业差旅预算蜕变
某L4级无需报销上市公司在未使用合思产品之前，面临着诸多企业差旅预算管理难题。员工报销流程漫长，常常需要等待数周才能拿到报销款项，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的资金占用成本。财务人力成本高，大量的时间和精力都花费在繁琐的报销审核和记账工作上。老板无法实时掌握业务数据，对企业的差旅预算使用情况缺乏清晰的了解。
使用合思产品后，企业的面貌焕然一新。员工报销效率提升了300%，从原来的数周缩短到了几天，大大提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。老板可以通过合思的平台实时查看业务数据，对企业的差旅预算使用情况了如指掌，为企业的决策提供了有力支持。
连锁奇迹：连锁经营上市公司的企业差旅预算优化之旅
某连锁经营上市公司在企业差旅预算管理方面也遇到了不少问题。员工满意度低，由于差旅安排不合理、报销流程繁琐等原因，员工对差旅体验不满意。财务核算费时费力，由于门店众多、业务复杂，财务人员需要花费大量的时间和精力进行核算和统计。管理难度大，对各门店的企业差旅预算使用情况缺乏有效的监控和管理。
合思商城与TMC实现资源互补，为企业提供了一站式的差旅解决方案。员工可以在合思商城上自主选择符合企业标准的差旅服务，享受更便捷、更优质的体验。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。同时，合思的系统能够实时监控各门店的企业差旅预算使用情况，为企业的管理决策提供了有力支持。
差旅逆袭：企业数字化差旅的企业差旅预算突围
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业的企业差旅预算带来了巨大的挑战。某企业通过合思商城的“合力省”政策，成功降低了酒店成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅减轻了企业的企业差旅预算压力，还提高了企业的市场竞争力。
流程革新：流程自动化案例的企业差旅预算效率提升
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。在传统的流程中，差旅补贴的计算和审核需要人工操作，不仅效率低下，而且容易出错。而合思的流程自动化功能，让这一过程变得简单高效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的企业差旅预算管理效率得到了大幅提升。
如果您的企业也在为企业差旅预算管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为您的企业提供量身定制的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化管理的新篇章！
