差旅智能化工具助力企业差旅管理新变革

在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,其精细化管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,旨在助力企业降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

差旅智能化工具助力企业差旅管理新变革
在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,其精细化管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,旨在助力企业降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行业痛点:探寻企业净利润流失之谜

企业在差旅管理方面,正面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上因循守旧,难以跟上时代的步伐;业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效对接,差旅成本的核算和控制变得困难重重;预算失控更是让企业的差旅费用如脱缰之马,不断侵蚀着企业的净利润。

差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,目前仍处于高位。尽管机票折扣有所回落,但依然维持在一定水平,而酒店价格整体呈上升态势,一线城市的波动更为明显。为了降低差旅成本,企业采取了组织瘦身、降低预算等硬控手段,然而这些措施却引发了员工与雇主之间的矛盾,同时消费合规也面临着巨大挑战。

随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务给差旅管理带来了新的难题。下沉市场差标管控不够精细,无法满足不同地区的实际需求;出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着诸多挑战。

解决方案概述:开启差旅管理的智控时代

合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业差旅管理带来了全新的思路。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

与传统的“硬控”方式不同,合思从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。这一解决方案就像是企业差旅管理的智慧大脑,为企业的差旅管理提供了全面而精准的支持。

核心功能与优势:差旅智能化工具的多元魅力

  • 国内+国外:全球资源整合的差旅盛宴
    差旅智能化工具整合了中航信等众多资源,多平台接入进行比价。在酒店方面,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,能够实现同屏比价。它覆盖73个热门国家,整合了全球打车平台的聚合用车服务,还提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求,差旅智能化工具都能提供丰富的资源和便捷的服务。

  • 线上+线下:全场景覆盖的差旅保障
    差旅智能化工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,还能实现携程等会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它实现了企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。同时,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,大大提高了差旅管理的效率。

  • 管控+体验:智能管控与优质体验的完美结合
    差旅智能化工具拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它还推出了差旅节省奖励计划“合力省”,让员工主动为企业省钱。买贵赔的承诺让企业差旅消费更加放心,订单实时占预算、多账户管理等功能则为企业的差旅管控提供了更多的便利。此外,它还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业更好地了解差旅情况。

  • AI规划:差旅管理的智能升级
    差旅智能化工具推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。它能够进行行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用,让差旅管理更加智能、高效,为企业的差旅管理带来了前所未有的变革。

应用场景与案例:差旅智能化工具的实战风采

  • 下沉市场:精准管控助力企业拓展
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,面临着差标管控难题。差旅智能化工具与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了差旅智能化工具在下沉市场的精准管控能力,为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。

  • 出海业务:整合资源解决海外差旅难题
    随着企业出海业务的增加,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了企业的困扰。差旅智能化工具通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的国际差旅资源,还配备7*24小时中英文客服支持。它就像是企业出海差旅的贴心管家,为企业解决了海外差旅的后顾之忧。

  • 线下消费管控:消除盲区实现成本控制
    某企业员工存在违规差旅消费情况,应用差旅智能化工具后,通过其BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。差旅智能化工具的易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理“盲区”,员工反馈使用方便,企业也有效控制了成本。

合思的差旅智能化工具,能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在竞争激烈的商业环境中,企业应抓住机遇,选择差旅智能化工具,借助其先进的技术和丰富的经验,在差旅管理中实现“智控”,挖掘更多净利润。如果您想进一步体验差旅智能化工具的魅力,不妨现在就开启免费试用,共同迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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