在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。作为优秀的差旅服务供应商,合思提供的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控带来了有效的解决方案。
利润黑洞:差旅成本之殇
差旅服务供应商需深刻认识到企业面临的净利润黑洞问题。在企业运营中,惯性思维、业财脱节、预算失控等现象普遍存在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,部分行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。如今,机票折扣回落、酒店价格上升,这无疑进一步加大了企业的成本压力。
为了降低差旅成本,许多企业采用硬控方式,但这种方式不仅影响员工体验,还不利于企业的可持续发展。同时,企业还面临着消费合规的挑战。
在下沉市场,差旅管控难度较大,大部分企业的管控仅到“市”一级,难以精准控制成本。而随着企业出海业务的增加,国际差旅增多,企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业会计凭证管理也面临着新的挑战。
合思方案:开启数智之旅
合思作为专业的差旅服务供应商,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅精细化管控。
功能亮点:科技赋能差旅
作为差旅服务供应商,合思的核心功能亮点众多。
– 合力省计划
合思推出差旅节省奖励计划,当员工选择低于差标酒店时,可获得红包奖励。这一举措既激发了员工节约成本的积极性,又能为企业节省开支。
– 智能差标管控
合思的智能差标管控功能可灵活调整差旅标准,以适应季节和市场变化。企业可以根据实际情况,动态调整差旅标准,确保成本控制的合理性。
– BI差旅风控系统
该系统通过多维度数据对比,全面监控差旅活动。一旦发现异常情况,能及时预警,帮助企业及时发现和解决问题,降低风险。
– AI智慧应用
合思引入AI应用,提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能。这些功能极大地提高了差旅管理的效率和准确性。
– 合思易商卡
合思易商卡覆盖线上线下因公消费全场景,实现企业公户对商户直接付款,并能自动获取凭证入账归档。这一功能简化了支付流程,提高了财务管理的效率。
– 电子会计档案管理系统
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统能实现财务档案全链路管理,盘活业财数据价值。企业可以更方便地管理和查询会计档案,提高财务管理的信息化水平。
– 全球资源整合
作为差旅服务供应商,合思整合全球优质服务商渠道,提供全球酒店、航空、打车等资源,并支持多语言服务。这为企业的国际差旅提供了便利,提升了企业的全球竞争力。
用户收益:多维度价值提升
合思作为差旅服务供应商,能为企业带来多方面的收益。
– 节省成本
通过合理控制差旅预算,减少不必要的支出,合思帮助企业提升了资源利用效率,降低了差旅成本。
– 提升效率
合思的自动化流程减少了员工和财务的时间消耗,提高了工作效率。员工无需花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更高效地处理差旅费用。
– 优化体验
合思提供更个性化的差旅方案,根据员工的需求和偏好,为其推荐合适的行程和住宿。这提升了员工的差旅体验,增强了员工的满意度。
– 合规管理
合思加强了消费合规监控,通过实时监测和预警,降低了企业的合规风险。企业可以更加放心地开展差旅活动。
– 数据驱动决策
通过对差旅数据的分析,合思为企业的业务导向和决策提供支持。企业可以根据数据洞察,优化差旅政策和流程,提高企业的运营效益。
典型场景:精准应对难题
作为差旅服务供应商,合思在多个典型场景中展现出强大的解决方案能力。
– 硬控矛盾化解
当企业采用硬控差旅成本的方式时,员工与企业的矛盾容易升级,还会出现消费合规问题。合思的解决方案通过激励机制和智能管控,平衡了企业成本控制和员工体验,有效化解了矛盾。
– 下沉市场拓展
企业业务拓展至下沉市场时,传统差旅管控方式无法满足需求。合思的精细化管控功能可将管控延伸至区县维度,精准控制成本。
– 出海业务支持
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理难题凸显。合思整合全球资源,提供多语言服务,帮助企业解决资源分散、信息碎片化等问题。
– 数电票时代应对
在数电票时代,企业会计凭证管理和差旅报销流程面临挑战。合思的电子会计档案管理系统和自动化报销功能,为企业提供了有效的解决方案。
成功案例:见证合思实力
众多企业作为合思的客户,见证了其作为差旅服务供应商的实力。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些信息,完善了差旅制度并加强监控,有效降低了成本和风险。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降,实现了成本的有效控制。
合思易商卡客户企业员工反馈,使用合思易商卡无需垫资,报销便捷。这不仅提升了员工的体验,还帮助企业节省了成本。
作为差旅服务供应商,合思凭借其全面的解决方案和先进的功能,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其优势在当今时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启差旅管控新征程。