在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这种繁荣背后，企业费用报销却面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，成为企业应对这些挑战的有力帮手。
行业痛点剖析：企业费用报销困境凸显
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成本高企：费用失控如脱缰野马
疫情退潮后的 2023 年初，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，商务消费金额环比上涨幅度超过 50%。与此同时，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这意味着多数企业在差旅成本或日常费用方面显著上涨，企业费用报销时降本增效的压力与日俱增。 -
效率低下：繁琐流程消磨时间精力
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到 54.51%。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致企业费用报销流程繁琐不堪。 -
管控艰难：综合管理陷入重重迷雾
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。例如，事前管控不足，无法有效预防费用超标；费用分析数据整合困难，难以提供准确的决策依据。各业务场景的订单超标数据不断增长，发票合规风险也日益加剧，企业费用报销的管控难度可想而知。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同一个精密的齿轮系统，相互配合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的解决方案，企业能够在企业费用报销等财务流程中，更加高效、精准地进行管理。
核心功能亮点：合思助力费用报销精细化管理
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预算管控：精准把控费用支出阀门
在企业费用报销过程中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对费用的管理。 -
消费标准自动控制：智能守护合规底线
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思平台能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核。一旦超出标准，系统将及时提醒或限制，有效避免企业费用报销中的超标问题，保障企业费用支出的合规性。 -
精益消费策略：精打细算挖掘成本潜力
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试合思商城的“合力省”活动，通过这些策略，进一步降低企业的差旅成本。在企业费用报销环节，这些节约下来的成本将直接体现为企业的经济效益。 -
数智化功能：科技赋能报销流程升级
合思平台拥有众多数智化功能，如单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI 数据分析等。单据免打印减少了纸质单据的使用，不仅环保，还提高了工作效率。线上支付让企业费用报销更加便捷快速，员工无需再为报销款的到账时间而烦恼。业财一体化自动生成记账凭证，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，减少了人工录入的错误。BI 数据分析则为企业提供了深入的费用洞察，帮助企业优化费用报销策略。
用户收益：合思助力企业费用报销全面优化
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成本降低：精打细算提升企业效益
通过合思的各种管控策略和功能，企业在企业费用报销方面实现了显著的成本降低。例如，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低等。这些实实在在的成本节约，为企业带来了直接的经济效益。 -
效率提升：高效报销释放人力价值
合思平台大大提高了员工报销效率，同时降低了财务人力成本。员工报销效率提升 300%，意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。财务人力成本降低 50%，让财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
合规保障：严谨风控杜绝报销隐患
在企业费用报销过程中，合规问题一直是企业关注的重点。合思平台通过先进的技术手段，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，增强了发票合规性。企业能够更加放心地进行费用报销管理，避免因合规问题带来的潜在风险。 -
数据洞察：深度分析助力科学决策
合思的 BI 分析功能为企业提供了深入的数据洞察。通过对企业费用报销数据的分析，企业可以深入了解业务情况，发现费用支出的规律和问题。基于这些洞察，企业可以优化差旅标准和管理决策，进一步提升企业的财务管理水平。
典型场景：合思解决方案适配多样企业需求
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连锁经营企业：破解差旅管理难题
连锁经营企业通常差旅需求旺盛，但面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。在企业费用报销方面，由于门店众多、员工分散，报销流程复杂，容易出现管理漏洞。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供统一的差旅管理平台，优化企业费用报销流程，提高员工满意度，降低财务核算成本。 -
数字化差旅企业：应对复杂差旅挑战
数字化差旅企业员工数千名，出差城市分散，面临着县镇级偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。疫情放开后，酒店价格上涨也给企业带来了更大的成本压力。合思的解决方案能够帮助数字化差旅企业解决这些问题，实现企业费用报销的高效管理和成本控制。
客户成功案例：合思助力企业费用报销转型典范
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L4 级无需报销上市公司：高效报销引领行业变革
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。在企业费用报销方面，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。 -
连锁经营企业：携手合思提升管理效能
某连锁经营企业接入合思商城后，实现了资源互补。在企业费用报销方面，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。这表明合思的解决方案能够有效解决连锁经营企业在费用报销管理方面的痛点，提升企业的整体管理效能。 -
数字化差旅企业：合思商城助力成本控制
某数字化差旅企业使用合思商城的“合力省”活动，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在企业费用报销方面，这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制和效率提升方面的显著效果。
在当前企业费用报销面临诸多挑战的背景下，合思凭借其全面的解决方案和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规运营。如果您也想体验合思在企业费用报销方面的强大功能，不妨免费试用合思平台，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益！
