在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。传统财务模式如同陈旧的机器,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题,宛如一道道枷锁,严重束缚着企业的发展步伐,难以满足企业在当下复杂多变的市场环境中持续发展的需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,宛如一颗闪耀的新星,为企业带来了全新的财务数字化转型路径。在预算与票据管理方面,合思有着独特的优势和创新的解决方案。
前瞻方案:构建财务数字化新格局
合思以前瞻的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像是一座智慧的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在预算与票据管理领域,企业面临着诸多挑战。预算的制定、执行和监控往往缺乏有效的手段,票据的收集、整理和报销更是耗费大量的人力和时间。合思的解决方案则为这些问题提供了完美的答案。它能够实现智能聚合消费,将企业的各项消费行为进行精准的管理和分析,让预算的执行更加透明和可控。同时,在票据管理方面,从消费到入账再到归档,整个流程实现了自动化和数字化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
合思的财务收支管理平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些功能,企业能够实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更加准确和及时的支持。在预算与票据管理中,业财融合的实现能够让企业更加清晰地了解每一笔资金的流向和用途,从而更好地进行预算规划和票据管理。
核心功能:预算与票据管理的利器
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无需报销分级标准:释放企业管理潜力
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同等级,这就像是为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在预算与票据管理方面,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力。这种模式具有更好的合规管理、最佳的降本增效、极致的用户体验等优势。通过合思的系统,企业可以对每一笔消费进行实时监控和管理,确保消费符合预算和合规要求,同时也减少了票据管理的工作量。 -
全场景聚合消费生态:一站式预算与票据管理
合思打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景。在这个生态中,企业的预算与票据管理变得更加简单和高效。员工在各个消费场景中的消费行为都能够被系统自动记录和管理,预算的执行情况一目了然。同时,票据的收集和整理也变得更加便捷,系统能够自动识别和分类票据,大大提高了票据管理的准确性和效率。 -
开放的业财连接生态:打破预算与票据管理壁垒
涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,合思构建了开放的业财连接生态。这一生态就像是一个强大的纽带,将企业的业务和财务紧密连接在一起。在预算与票据管理方面,它能够实现业务数据和财务数据的实时共享和交互。企业在签订合同的同时,就能够对预算进行合理规划和调整,并且在业务执行过程中,相关的票据能够及时准确地进行处理和归档。这种业财连接的模式打破了传统预算与票据管理中的信息壁垒,提高了企业的管理效率和决策水平。 -
PaaS平台:灵活定制预算与票据管理方案
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了强大的技术支持。在预算与票据管理方面,企业可以根据自身的需求和业务特点,灵活定制和扩展应用。无论是预算的编制方法、审批流程,还是票据的管理规则、分类标准,都可以通过PaaS平台进行个性化设置。这种灵活性使得企业能够更好地适应市场变化和自身发展的需求,提高预算与票据管理的针对性和有效性。 -
不同角色受益:全方位优化预算与票据管理体验
合思的解决方案让不同角色都能在预算与票据管理中受益。老板可以通过系统实现全流程财务收支管控,对预算的执行情况进行实时监控和分析,从而辅助经营决策。财务人员则能够从繁琐的票据处理和预算监控工作中解脱出来,实现进销项发票全生命周期管理等,极致释放压力。员工在大部分消费场景无需报销,省事更省心,同时也提高了预算与票据管理的准确性和效率。这种全方位的优化体验,使得企业的预算与票据管理更加顺畅和高效。 -
连接多个平台:实现预算与票据管理数据连通
合思的系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据连通和价值创造。在预算与票据管理方面,各个平台的数据能够实时共享和交互,企业可以更加全面地了解预算的执行情况和票据的处理进度。例如,发票平台的数据能够及时反馈到预算管理系统中,让企业能够及时调整预算;资金管理平台的数据则能够确保票据的支付和结算更加安全和准确。这种数据连通的模式为企业的预算与票据管理提供了更加有力的支持。 -
多种产品优势:精准把控预算与票据管理
合思旗下的多款产品在预算与票据管理方面具有独特的优势。合思商城实现同屏比价、消费透明等,让企业在采购过程中能够更好地控制预算,同时也提高了票据管理的准确性。合思费控实现全流程数字化费控管理,从预算的制定到执行,再到票据的报销和审核,每一个环节都能够进行精准把控。合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保票据的存储和查询更加方便和可靠。收支管理全场景覆盖,提升对账和收款效率,提供实时收支一体解决方案,让企业能够更加准确地掌握预算的执行情况和资金的流向。
应用场景与案例:预算与票据管理的成功实践
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消费场景:便捷处理预算与票据
员工在机场火、用车用餐等消费场景中,合思能够为他们提供便捷的费用处理和报销服务。在预算管理方面,员工可以根据企业的预算标准进行消费,系统会实时监控消费情况,确保不超预算。在票据管理方面,消费产生的票据能够自动上传和识别,员工无需手动整理和提交,大大提高了工作效率。例如,员工在机场的餐饮消费,系统会自动将消费信息和票据进行关联,财务人员可以通过系统直接进行审核和报销,整个过程快速、准确。 -
业务场景:高效实现业财连接与预算管控
企业在销售合同、采购合同等业务场景中,借助合思可以实现业财连接和高效管理。在预算管理方面,企业可以根据合同的金额和执行情况,合理规划和调整预算。在票据管理方面,合同相关的票据能够及时准确地进行处理和归档,确保财务数据的准确性和完整性。例如,在采购合同签订后,系统会自动生成相应的预算和票据管理流程,从采购订单的下达,到货物的验收和发票的开具,每一个环节都能够进行精准把控。 -
客户案例:见证预算与票据管理成效
众多企业通过合思实现了预算与票据管理的显著提升。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在预算管理方面,动力源能够更加精准地制定和执行预算,减少了不必要的开支;在票据管理方面,自动化的流程大大提高了票据处理的效率和准确性。徐福记企业通过合思,差旅费用节约了35%。合思的全场景聚合消费生态和智能费控管理,让徐福记在差旅预算的控制和票据管理方面取得了显著成效。汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型和业务发展,在预算与票据管理方面实现了质的飞跃。
合思以其全面的财务数字化解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,为企业的预算与票据管理带来了全新的突破。无论是预算的精准制定和执行,还是票据的高效处理和管理,合思都能够提供一站式的解决方案。如果您的企业也想在预算与票据管理方面取得新的突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务数字化之旅。