在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速路上显得格格不入，成本高、效率低、合规风险大等问题日益凸显，已然无法满足企业数字化转型的迫切需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆动力强劲的新能源汽车，为企业解决这些痛点，助力企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化。
纸电混合困局：企业档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代背景下，企业犹如在迷雾中摸索前行的行者，面临着诸多档案管理难题。
企业高管宛如掌舵者，却被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。大量的资金被投入到纸质档案的存储、维护中，然而这些档案中的数据却如同深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像勤劳的工匠，耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁琐。每一张纸质凭证都需要人工录入、整理，重复性的劳动让他们疲惫不堪，也降低了工作效率。
业务人员在报销流程中，就像陷入了一场漫长的马拉松，流程繁琐，耗费时间。从填写报销单到各级审批，每一个环节都需要人工操作，大大影响了工作的积极性。
同时，纸质档案还如同隐藏着无数风险的潘多拉魔盒，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，每一张打印纸、每一个文件夹都在吞噬着企业的利润；手工装册归档重复性工作量大，增加了人力成本；电子会计凭证文件无有效管理手段，使得文档合规检查难以有效开展，企业面临着巨大的合规风险。
合思档案破局：领先方案铸就管理新篇
合思档案宛如一把金钥匙，为企业开启了档案管理的新大门，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
其涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面。通过广泛连接各类异构业财系统，就像搭建了一座四通八达的桥梁，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在文档合规检查方面，合思档案的系统能够自动对文档进行全面细致的审核，确保企业档案管理符合各项法规要求。
核心功能揭秘：强大功能驱动高效管理
合思档案功能丰富多样，宛如一个装备齐全的工具箱，具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能。
多源采集支持接口互联和手动采集，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。就像一个神通广大的收集者，能够从各个角落收集到所需的信息，为企业的档案管理提供丰富的数据来源。在这个过程中，文档合规检查也贯穿其中，确保采集到的文档符合规定。
智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射和“四性检测+业务检测”。如同一位聪明的工匠，能够按照既定的规则和标准，将零散的文档组装成有序的档案，大大提高了档案制作的效率和准确性。同时，严格的检测机制也保证了文档的合规性。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精准的钥匙，只有授权的人员才能访问相应的档案，保障了档案的安全性；档案目录灵活扩展，能够适应企业不断变化的需求；系统规范预置档号，使得档案管理更加有序。在日常的档案管理工作中，文档合规检查也成为了一项常态化的操作。
档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等，还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务。多维检索就像一个智能的导航仪，能够快速准确地找到所需的档案；一站式预览让用户无需在多个系统中切换，即可全面了解档案信息；穿透联查则能够深入挖掘档案背后的业务信息。在这些应用过程中，文档合规检查也时刻保障着企业的合规运营。
用户收益剖析：多方共赢助力企业发展
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过对大量档案数据的分析和挖掘，能够为企业的战略决策提供有力支持，同时确保企业在文档合规检查方面符合要求，避免合规风险。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器，能实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。以往繁琐的手工操作被自动化流程所取代，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在整个工作过程中，文档合规检查也变得更加轻松和高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。就像搭建了一座便捷的沟通桥梁，让审计工作更加高效、透明。同时，文档合规检查也为审计工作提供了坚实的保障。
典型场景展示：多场景应用彰显实力
在不同的企业场景中，合思档案都能大显身手，发挥重要作用。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。庞大的单据量曾经让企业的档案管理陷入混乱，而合思档案的自动化管理系统，使得文档合规检查更加便捷高效，让企业的档案管理重新走上正轨。
在集团型企业中，合思档案实现了档案管理标准化落地，解决了流程复杂、标准不统一等问题。集团内各子公司的档案管理不再各自为政，而是实现了统一的规范和标准，文档合规检查也有了统一的尺度。
在多系统数据互联的企业中，合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，文档合规检查也能够在整个数据链条上全面开展。
在K12民办教育集团中，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的财务工作原本繁琐复杂，合思档案的应用让文档合规检查更加容易，同时也让财务管理更加轻松。
客户成功案例：知名企业见证卓越成效
众多知名企业都选择了合思档案并取得了显著成效。
海亮教育服务单位和作业人员增加，但通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%。在这个过程中，文档合规检查确保了凭证的合规性，让企业的财务管理更加稳健。
徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案的应用让徐福记摆脱了纸质档案的束缚，实现了高效的数字化管理，文档合规检查也在数字化环境下更加精准。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。合思档案的自动化管理和严格的文档合规检查，为企业节省了大量的成本，也赢得了审计人员的认可。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的多维检索和穿透联查功能，让金牌橱柜能够快速准确地查阅业务档案，同时文档合规检查也保障了业务档案的合规性。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在文档合规检查方面，合思档案更是有着卓越的表现，能够帮助企业有效降低合规风险，提升管理效率。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
