在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，其中简化发票管理更是起到了关键作用。
客户简介：红枣行业上市明珠
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在商业的星空中闪耀着独特的光芒。它诞生于1992年，历经岁月的洗礼与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力和市场竞争力。公司拥有1000 + 的员工，在全国开设了400 + 的门店，构建起了庞大而坚实的商业版图。在其发展过程中，简化发票管理一直是提升财务管理效率的重要需求。
业务背景现状与痛点：传统管理困境重重
作为红枣行业的上市企业，好想你在业务发展的同时，财务管理面临着一系列挑战。在财务档案管理方面，一直采用传统的纸质档案管理模式。这种模式在发票管理等方面存在着诸多痛点。
归档难是一大问题。在简化发票管理的过程中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张发票的归档都需要经过繁琐的流程，不仅效率低下，而且容易出现单据遗失的情况，这给财务管理带来了极大的困扰。
查找慢也是传统模式的弊端之一。由于受时空的限制，当需要调阅发票等财务档案时，无法实现实时调阅。这在一定程度上影响了企业的决策效率和业务的正常开展，使得简化发票管理成为迫切需求。
成本高是传统管理模式的又一痛点。纸质档案对储存空间和人力的要求都非常大，需要专门的仓库来存放大量的发票和档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也不容忽视。在当前的数字化时代，传统的纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足相关法规和企业自身发展的要求，简化发票管理迫在眉睫。
解决方案：打破壁垒数据互联
合思为好想你提供的解决方案，如同一场及时雨，为企业的财务档案管理带来了新的生机与活力，在简化发票管理方面发挥了重要作用。
打破壁垒，实现数据同源和一键联查。合思的系统将企业的各项财务数据进行整合，使得发票等财务信息能够实现互联互通。通过该系统，财务人员可以轻松地实现一键联查，快速找到所需的发票和相关档案信息，大大提高了工作效率，真正实现了简化发票管理。
自动组装，以档案数据为审计标准提升审计效率。合思的系统能够自动对发票等财务数据进行组装和分析，以档案数据作为审计标准，使得审计工作更加准确、高效。这不仅减少了审计的时间和成本，还提高了审计的质量和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的支持，助力简化发票管理。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思为好想你建立了虚拟档案库房，并为每一份发票和档案贴上了二维码。通过扫描二维码，财务人员可以方便地查阅和定位实物档案，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。这一创新的管理方式，极大地方便了档案的查阅和管理，进一步推动了简化发票管理的进程。
实施过程与步骤：系统构建逐步推进
虽然文档未明确提及具体的实施步骤，但我们可以推测合思在为好想你实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。
首先进行系统部署。合思的专业团队根据好想你企业的实际情况，对系统进行了个性化的定制和部署，确保系统能够与企业的现有业务流程相融合，为简化发票管理奠定了基础。
接着整合数据。将好想你企业的各类发票和财务数据进行全面的收集和整理，导入到合思的系统中。通过数据的整合，实现了数据的集中管理和共享，提高了数据的利用效率，为简化发票管理提供了数据支持。
建立虚拟档案库房和关联二维码。在系统部署和数据整合的基础上，合思为好想你建立了虚拟档案库房，并为每一份发票和档案关联了唯一的二维码。这一举措使得发票等财务档案的管理更加规范、有序，方便了后续的查阅和管理，有力地推动了简化发票管理的实现。
最后对财务人员进行操作培训。为了确保好想你企业的财务人员能够熟练使用合思的系统，合思安排了专业的培训人员对财务人员进行操作培训。通过培训，财务人员掌握了系统的操作方法和技巧，能够更好地利用系统进行发票管理和财务档案管理，进一步提升了简化发票管理的效果。
取得的成果与效益：显著成效降本增效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益，在简化发票管理方面效果尤为突出。
减少了大量的人工耗时。通过合思系统的自动化处理和一键联查功能，财务人员在发票归档和查阅等方面的工作效率得到了极大的提升，减少了90%的人工耗时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展创造更多的价值。
总部接收管理耗时大幅减少。合思的系统实现了数据的实时共享和传递，总部在接收发票和财务档案等方面的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
借阅管理耗时显著降低。在发票等财务档案的借阅管理方面，借助合思系统的虚拟档案库房和二维码功能，借阅管理的耗时减少了67%。这使得借阅流程更加便捷、高效，提高了档案的利用率。
预计减少综合成本20万元/年。通过简化发票管理和提高财务档案管理的效率，好想你企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制，预计每年可减少综合成本20万元。这为企业的发展节约了大量的资金，提高了企业的经济效益。
客户评价与反馈：数据见证方案认可
虽然文档未明确提及好想你企业的具体评价，但从取得的显著收益数据可以看出，企业对合思的方案是高度认可的。在简化发票管理方面取得的巨大成效，让企业深刻体会到了合思解决方案的价值和优势。通过合思的系统，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，尤其是在简化发票管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
