在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，通过革新差旅申报方式，实现了财务数字化的重大突破，效率大幅提升，报销周期显著缩短，人员成本有效节约。
客户背景与挑战：传统差旅申报方式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涉及多个领域，客户遍布各地，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处以及海外分支机构，组织架构复杂，涵盖多个部门和业务线。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，传统的差旅申报方式以及这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务部门和财务部门之间沟通不畅，难以实现高效协同。
动力源业务覆盖面广，差旅申报方式复杂多样，不同的业务场景和部门有着不同的申报要求。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种更高效、更合规的差旅申报方式，以解决当前面临的困境。
解决方案概述：合思重塑差旅申报方式
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心在于重塑差旅申报方式，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
多系统集成打破信息壁垒。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。通过这种方式，实现了各系统之间的数据流通，为差旅申报提供了准确、实时的信息支持。
打造无需报销模式，彻底革新差旅申报方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了差旅申报流程，还提高了合规性和效率。
利用系统连接能力，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得差旅申报方式更加灵活、高效，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成效与成果：新差旅申报方式带来的显著变化
合思的财务数字化解决方案以及革新后的差旅申报方式，给动力源带来了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，动力源的整体工作效率提升了300%。员工的报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，新的差旅申报方式带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工在选择消费渠道时更加便捷。差旅申报方式的简化，极大地缩短了填报时间，员工因公消费无需垫资，全场景实现了消费的便利化。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，通过新的差旅申报方式，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：对新差旅申报方式的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案以及新的差旅申报方式给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这种高度认可，充分证明了合思的解决方案以及革新后的差旅申报方式的有效性和实用性。
开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是传统差旅申报方式带来的种种困扰，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您革新差旅申报方式，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅申报方式革新带来的便捷与高效。
