在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦某知名头部数字阅读品牌，看看它是如何借助合思解决方案，在人员差旅管理等财务领域实现华丽转身，取得显著成效的。
客户背景与挑战：人员差旅管理困境凸显
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，人员差旅管理面临诸多难题。数据分散于内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。数据整合困难重重，这直接导致费用管控难以有效落实。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，企业要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思助力业财平台建设
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的人员差旅管理及整体业财平台建设注入了强大动力。
这个方案确保了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计，符合上市要求。在及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成效与成果：人员差旅管理全面升级
- 增效：提升工作效率与借阅体验
在人员差旅管理增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。以往在海量纸质文件中翻找资料的痛苦一去不复返。
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降本：节省成本与空间
在人员差旅管理降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，让企业的资源得到更合理的利用。 -
合规：保障费用与档案合规
在人员差旅管理合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：全面推进数字化转型
合思的解决方案在人员差旅管理方面展现出了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
方案还紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在人员差旅管理及财务领域走在了时代前沿。
客户反馈：认可合思解决方案
该企业在构建了精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。这一选择充分体现了企业对合思解决方案的高度认可。在合作过程中，企业深刻感受到了合思解决方案在人员差旅管理等方面带来的巨大改变，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：释放数据价值加深业财融合
未来，企业与合思可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，在人员差旅管理等方面释放数据价值，加深业财融合。让财务数据不仅仅是数字，而是成为企业决策的有力依据，推动企业在人员差旅管理及整体运营上取得更大的突破。
对于其他面临类似人员差旅管理等财务问题的企业来说，该知名头部数字阅读品牌的成功经验无疑是一盏明灯。借鉴其经验，选择合思的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力。
