在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，也就是我们常说的“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化转型的道路上崭露头角。
市场形势：财务智能化进阶新挑战
随着国内企业朝着财务智能化的方向不断迈进，业财融合逐渐成为企业发展的关键制约因素。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于能够进行精细化管理的更灵活财务管理系统的需求愈发迫切。在这样的背景下，费控报销最终迈向“无需报销”的发展趋势也日益明显。企业需要紧跟时代步伐，借助先进的技术和管理理念，实现财务数字化的升级，以适应市场的变化和竞争的需求。
痛点分析：传统报销管理的重重困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多棘手的问题。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，而且合规性较差，管理效率低下。在人工操作的过程中，繁琐的流程和大量的纸质单据使得报销工作成为了企业员工和财务人员的一大负担。这种传统的费用管理方式已经远远无法满足企业对精细化管理和数字化转型的需求。企业迫切需要一个更专业、更贴合自身实际情况的系统，来帮助其顺利完成转型，提高财务管理的效率和水平。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这一系列的服务旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案不仅关注企业的当前需求，更着眼于企业的长远发展，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心模块：打造高效财务数字化体系
-
费控管理：迈向“无需报销”新境界
合思的费控管理根据自动化程度的不同，细致地分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业实现“报销申请自动化”的“无需报销”目标。其中涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等核心功能。通过预算管理，企业可以对费用支出进行合理规划和控制；费用报销功能实现了流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率；发票管理则确保了发票的合规性和准确性。在这个模块中，“报销申请自动化”贯穿始终，让企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
中台服务：打通企业系统数据壁垒
中台服务是合思解决方案的重要支撑。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，包括业务中台、数据中台和财务中台。通过整合财务与经营数据，中台实现了多个系统的实时联动。在这个过程中，“报销申请自动化”得以更好地实现，各个系统之间的数据能够自动流转和共享，避免了人工干预和数据重复录入带来的错误和效率低下问题。业务中台为企业的业务流程提供了统一的管理和协调；数据中台则对企业的数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持；财务中台则确保了财务数据的准确性和及时性。 -
数据赋能：释放数据价值驱动决策
合思的数据赋能模块通过数据的自动流动，有效化解了复杂系统的不确定性。实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多重目标。在“报销申请自动化”的过程中，数据的自动采集和分析发挥了关键作用。通过对历史报销数据的分析，系统可以自动识别异常费用，进行风险预警；同时，还可以根据企业的经营情况和预算目标，为企业提供合理的费用支出建议。数据赋能让企业的财务管理更加科学、精准和高效。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
-
技术实力：引领企业数字化转型
合思拥有先进的技术，其打造的敏捷财务收支管理平台为企业的数字化转型提供了强大的支持。该平台具备高度的灵活性和扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。在“报销申请自动化”方面，先进的技术确保了系统的高效运行和稳定性能。平台采用了先进的算法和模型，能够快速准确地处理报销申请，提高报销效率。同时，平台还支持多种接入方式，方便企业与其他系统进行集成，实现数据的共享和流通。 -
生态连接：构建广泛合作服务网络
合思广泛连接生态，积极与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接。这种生态连接的优势在于，它能够服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业，无论企业的信息化水平高低，合思都能够通过与不同系统的对接，为企业提供个性化的解决方案。在“报销申请自动化”的过程中，生态连接使得企业可以实现与上下游合作伙伴的无缝对接，提高供应链的协同效率。例如，企业可以与供应商的系统进行对接，实现发票的自动获取和验证，减少人工操作的环节，提高报销的准确性和及时性。 -
专业服务：全方位保障客户体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、专业的服务。在“报销申请自动化”的实施过程中，专业的服务团队能够为企业提供系统实施、培训、维护和升级等一站式服务。从项目的前期规划到后期的运营维护，合思的服务团队都会全程陪伴，确保企业能够顺利使用平台并获得良好的体验。研发中心不断投入研发资源，对平台进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求；直营服务网络和合作伙伴则能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务支持。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
-
医药行业：合规与效率的双赢
在医药行业，合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库，并智能连通后端支付系统。通过“报销申请自动化”，不仅满足了行业合规要求，还大大提高了报销效率。讲者库的搭建实现了对讲者信息的集中管理和维护，方便企业进行费用的核算和报销。智能连通后端支付系统则使得报销款项能够及时准确地支付到讲者手中，提高了讲者的满意度。同时，系统的自动化流程减少了人工干预，降低了合规风险，确保了企业的财务管理符合行业规范。 -
软件行业：提升报销审批效率新典范
对于某上市软件服务公司，合思定制化提供了费控功能。实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。“报销申请自动化”让报销审批效率得到了显著提升。预算动态管理及可视化功能使得企业可以实时掌握预算执行情况，及时进行调整和控制；单据智能识别功能减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性；项目费用自动归集则使得企业可以更加清晰地了解每个项目的费用支出情况，为项目的成本控制和绩效评估提供了有力支持。 -
连锁经营行业：强化资金管理新突破
在连锁经营行业，合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。通过“报销申请自动化”，实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理能力。合同/台账管理模块对企业的合同和台账进行了集中管理，方便企业进行费用的核算和报销。报销和支付的联动则使得企业可以实时掌握资金的流向和使用情况，提高了资金的使用效率。同时，系统的自动化流程减少了人工操作的环节，降低了错误率，确保了企业资金的安全和稳定。
服务体系：全方位保障企业数字化转型
合思通过专业的研发团队、服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务。在“报销申请自动化”的实施过程中，服务体系发挥着至关重要的作用。系统实施阶段，专业的团队会根据企业的实际情况进行系统的部署和配置，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接；培训阶段，会为企业员工提供详细的操作培训，让员工能够熟练使用系统；维护阶段，会及时处理系统出现的问题，确保系统的稳定运行；升级阶段，会根据企业的需求和技术的发展，对系统进行功能的优化和升级。全方位的服务体系确保了企业能够顺利实现财务数字化转型，获得良好的使用体验。
在财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，为企业提供了强大的支持。“报销申请自动化”作为合思解决方案的核心亮点之一，正帮助越来越多的企业摆脱传统报销管理的困境，实现财务效率的提升和数字化转型的目标。未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和优化，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想体验合思的“报销申请自动化”带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
