在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。谁能率先完成转型，谁就能在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且强大的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在转型的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中，电子发票功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利与革新。本文将以动力源科技股份有限公司为例，深入且细致地剖析合思的解决方案如何借助电子发票功能为企业带来显著价值。
客户背景：动力源的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中书写着浓墨重彩的篇章，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的知名度和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
这家拥有约2400名员工的企业，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在快速发展的过程中，动力源也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统之中，业务覆盖面广导致报销模式极为复杂，再加上复杂的组织架构使得流程变得繁复不堪。在这样的情况下，企业的财务管理效率低下，成本居高不下，急需一场变革来打破僵局。而电子发票功能在解决这些问题中有着潜在的重要作用，能在数据整合和报销流程简化等方面发挥效能。
解决方案：合思打造数智财务新蓝图
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，电子发票功能在其中扮演着重要的角色。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过电子发票功能，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在处理电子发票时，系统能够更高效地进行数据关联和处理，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，借助电子发票功能，可实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，电子发票功能支持自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。电子发票功能在这个过程中，使得数据的流转更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果展示：动力源转型成效斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源借助电子发票功能取得了显著成效。效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，报销周期缩短了3周。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，电子发票功能发挥了重要作用。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更轻松地处理电子发票，提高了工作效率和满意度。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子发票功能确保了财务数据的准确性和完整性，为财务管理提供了坚实的基础。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票功能为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
总结与展望：携手前行，共筑未来
动力源通过与合思的合作，借助电子发票功能成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子发票功能也将不断优化和升级，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思的电子发票功能将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在可以免费试用，开启企业降本增效、合规经营的新征程。
