在数字经济的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一座大山，诸多挑战如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为企业拨开迷雾，指明了前行的方向。
产品背景剖析行业痛点
-
电子凭证管理误区重重
电子凭证管理存在着一些常见的误区，这些误区如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来风险。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还降低了效率。伪数字化也不容忽视，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化则更为普遍，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力，还容易出现数据错误和安全漏洞，影响经济社会数字化转型的成效。 -
数字鸿沟阻碍转型进程
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。不同类型的电子凭证，如发票、收据等，格式各异，难以统一管理。协同困难则导致部门之间信息不畅，影响工作效率。易丢失更是让企业面临数据安全风险，一旦电子凭证丢失，可能会给企业带来巨大的损失。 -
纸电凭证混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这无疑增加了审计和税务风险。纸质一套、电子一套的管理方式，不仅增加了管理成本，还容易出现数据不一致的问题，给企业带来潜在的风险。 -
报销入账流程滞后政策步伐
企业报销入账流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。繁琐的报销流程不仅让员工疲惫不堪，也降低了财务部门的工作效率。企业迫切需要一种更加高效、便捷的报销入账解决方案，以适应数字化转型的需求。
解决方案开启财务数智化之旅
-
全方位服务打造财务数智化生态
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等措施，合思助力企业解决电子凭证管理难题，开启财务数智化之旅。 -
构建生态推动流程优化
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。 -
迈向智能化无需报销新时代
合思支持企业实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。通过推动企业内外数据共享，合思达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了管理成本，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
核心功能彰显产品优势
-
功能齐全覆盖差旅消费分析全流程
合思财务收支管理平台的功能十分齐全，涵盖了差旅消费分析的全流程。从差旅申请到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，从资金结算到档案归档，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。同时，平台还提供了商旅分析功能，能够对企业的差旅消费进行深入分析，为企业提供决策支持。 -
生态开放实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式不仅为企业提供了更多的选择，还提高了企业的消费体验。通过与各类供应商的合作，合思能够为企业提供更加优质、便捷的服务，助力企业实现差旅消费的优化管理。 -
智能化转型推动数据共享
合思支持企业实现智能化无需报销，推动企业内外数据共享。通过电子凭证会计数据的“多跑路”，企业能够实现日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了管理成本，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。同时，数据共享也为企业的差旅消费分析提供了更加丰富的数据来源，让企业能够更加准确地了解自身的差旅消费情况。
应用场景见证成功案例
-
零食品牌降本增效成果显著
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌在差旅管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。应用合思解决方案后，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。差旅消费分析功能帮助企业深入了解差旅消费情况，优化差旅政策，降低了差旅成本。 -
企业简化流程降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。在与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。差旅消费分析功能为企业提供了详细的差旅消费数据，帮助企业发现问题，及时调整策略，提高了企业的管理水平。 -
阅读品牌增效降本合规发展
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重影响了企业的发展。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规、先进等成效，降低了差旅成本和档案管理成本。差旅消费分析功能帮助企业对差旅消费进行精细化管理，提高了企业的经济效益。 -
教育品牌实现电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，企业实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅消费分析功能为企业提供了实时的差旅消费数据，帮助企业优化差旅安排，提高了企业的运营效率。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅消费分析方面，合思更是凭借其强大的功能和丰富的经验，为企业提供了精准的数据分析和决策支持。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思这样的专业伙伴，共同推动财务管理的全面提升，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
