在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这个全新的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，顺势推出了合思档案，旨在帮助企业有效应对这些挑战，实现企业财务合规管理。
产品背景洞察行业痛点
在电子凭证开具端基本完成数字化转型的今天，企业在电子凭证的接收、报销、入账和归档等环节却遭遇了重重困难。众多企业在财务档案管理方面，面临着归档繁琐、查找缓慢、成本居高不下以及合规风险等一系列问题。
比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档过程中，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况仍然难以避免。而COMMUNE幻师则饱受档案耗材成本高、门店报销周期长以及电子会计凭证管理困难等问题的困扰。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还对企业财务合规管理构成了潜在威胁。
解决方案构建数字桥梁
为了帮助企业解决上述难题，合思精心打造了合思档案这一电子会计档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案能够让企业在电子凭证的处理过程中，实现无缝衔接，提高工作效率，确保企业财务合规管理的顺利进行。
核心功能彰显卓越优势
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能和显著优势，能够实现财务档案「采制管用」的全生命周期管理。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集。对于大文件，它能够自动切割，对数电票进行自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的误差，为企业财务合规管理奠定了坚实的基础。
档案制档时，合思档案具备智能关联和自动组装的能力。它还能进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。通过这些功能，企业可以更加轻松地完成档案制档工作，避免因档案问题导致的合规风险。
在档案管理方面，合思档案实现了精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，它采用水印管理，档号符合国标要求。这些措施确保了档案的安全性和规范性，有助于企业实现企业财务合规管理。
档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览。企业可以在线借阅档案，进行异构系统联查。此外，它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能使得档案的利用更加便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案的产品价值在于，它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作。同时，档案利用的便捷高效性，使得档案数据能够同源透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步保障了企业财务合规管理。
应用场景见证成功实践
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，人工耗时减少了90%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的应用，该企业不仅提高了财务工作效率，还降低了成本，实现了企业财务合规管理的目标。
餐饮行业的COMMUNE幻师，通过上线合思档案电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这一举措使得企业年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面取得了巨大的进步，有效保障了企业财务合规管理。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储数据，减少了84%的档案匹配耗时，预估每年节省总体成本30万 +。合思档案为该企业提供了更加高效、准确的档案管理解决方案，有力地促进了企业财务合规管理。
此外，合思档案的客户还广泛分布在医疗、教育培训、快消/流通等多个领域。在不同的行业中，合思档案都展现出了强大的适应性和卓越的性能，为企业的财务合规管理提供了可靠的保障。
企业财务合规管理是企业发展过程中至关重要的一环。合思档案凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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