在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理的征程上犹如逆水行舟,面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航标,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐又耗时;预算执行仿佛飘忽不定的云朵,难以落地生根。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业穿越财务管理的重重迷雾,提供了清晰而有效的途径。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的漫漫长路上,遭遇着各种各样的“绊脚石”。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得数据难以流通;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出错。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行驶,颠簸又难受,手工录入合规性更是让人头疼不已。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如暮鼓,难以发挥应有的价值。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树,各主体流程繁复,让管理难上加难。
集团型公司的财务管理难题更是层出不穷。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,难以有效关联,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长如同一条无尽的长廊,销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握。费用归属困难统计,就像在杂乱的仓库中寻找一件物品,费时又费力。
解决方案概述:合思的数智化魔法
合思为企业带来了全方位的财务数智化服务,开启了个性化报销方案设计的新篇章。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品,如同一个强大的魔法工具箱,为企业解决财务管理难题提供了有力的武器。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流通。无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工的出行更加便捷。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准。规范合同管理流程,实现了对公付款与合同管理的有效关联,让财务管理更加有序。发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同两个勤劳的小助手,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:闪耀的智慧之光
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无需报销:轻松开启便捷之旅
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,轻松又高效。 -
系统连接能力强:搭建数据互通桥梁
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像两座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时预警,让企业能够精准把控资金流向。 -
发票智能校验:高效识别保驾护航
发票智能校验是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加准确、高效。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:畅享便捷与实惠
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工可以在众多消费渠道中进行比较,选择最适合自己的方案。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加轻松自在。 -
财务:释放精力专注核心
财务人员在合思的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控洞察先机
管理者可以通过合思实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:多领域的成功实践
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在无需报销场景中,员工可以轻松享受便捷的消费体验,无需为报销而烦恼。在商旅出行场景中,合思重塑了流程,让出行更加高效。在销售费用管理场景中,合思能够精准管控费用,提高资金使用效率。在预算管控场景中,跨系统预算管理让预算更加精准。在系统集成场景中,强大的系统连接能力让数据流通更加顺畅。在报表分析场景中,管理者可以通过综合分析报表,洞察企业的经营状况。在对公付款场景中,规范的流程让付款更加安全、有序。在合同管理场景中,有效关联让合同管理更加高效。在发票管理场景中,智能校验功能让发票管理更加轻松。
客户成功案例:真实见证的力量
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过合思实现了财务管理的升级。
这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率显著提高,人员成本得到了有效节约,预算管控更加精准。这些成功案例充分证明了合思在个性化报销方案设计方面的强大实力。
如果您的企业也在财务管理方面面临着诸多难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其专业的服务和先进的技术,能够为您的企业量身定制个性化报销方案设计,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!