在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理宛如一座灯塔,成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,犹如一颗璀璨的明星,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业呈上了全面、高效且合规的卓越解决方案,助力企业在票据数据共享的道路上大步前行。
产品概述:财务数智化的璀璨明珠
合思档案宛如一位财务数智化领域的精灵,是专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统和先进的前沿技术,犹如一位技艺高超的舞者,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
它不仅能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务,更在票据数据共享方面有着独特的优势。就像一个巨大的财务数据宝库,将企业各个环节的票据数据汇聚在一起,实现了数据的高效整合与共享,让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心产品技术功能:开启票据数据共享新征程
- 便捷调阅与混序归集:打破时空束缚的魔法
合思档案具有打破物理空间限制的神奇魔力,支持在线自由调阅。它就像一位智慧的管家,预置规则引擎能够自动匹配业务数据,实现了从“业务流转→财务入账→档案采集→档案制档→档案管理→档案利用”的全流程管理。
在这个过程中,票据数据共享得到了充分的体现。企业员工可以随时随地在线调阅所需的票据数据,无需再为寻找纸质票据而烦恼。同时,自动匹配业务数据的功能,让票据数据能够更加精准地与业务流程相结合,为企业的决策提供更加有力的支持。
- 多场景解决方案:满足多样需求的百宝箱
合思档案拥有多场景解决方案,就像一个装满宝藏的百宝箱,包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求,特别是在票据数据共享方面,为企业提供了更加全面、灵活的解决方案。
例如,在共享调阅场景中,企业内部不同部门之间可以方便地共享票据数据,提高了工作效率和协同性。在数电票场景中,合思档案能够实现数电票的高效管理和共享,让企业在数字化时代的财务管理更加得心应手。
- 全生命周期管理功能:守护票据数据的忠诚卫士
合思档案具备全生命周期管理功能,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,就像一位忠诚的卫士,实现了档案从采集到销毁的全生命周期管理。
在票据数据共享方面,全生命周期管理功能确保了票据数据在整个生命周期内的安全、完整和可追溯。从票据数据的采集开始,合思档案就对其进行严格的管理和监控,确保数据的准确性和合法性。在档案管理和利用阶段,通过票据数据共享,企业能够更好地挖掘数据的价值,为企业的发展提供有力的支持。
优势对比:彰显票据数据共享独特魅力
- 政策合规:紧跟政策步伐的领航者
合思档案就像一位紧跟政策步伐的领航者,符合国家政策要求,能够满足电子会计档案合规性管理。它支持接收管理数电票,并持续迭代以应对政策的变化。
在票据数据共享方面,政策合规是企业的基本要求。合思档案通过严格的合规管理,确保企业的票据数据共享活动符合国家法律法规的要求,为企业的健康发展提供了坚实的保障。
- 降本增效:节约成本提升效率的魔术师
合思档案就像一位神奇的魔术师,能够显著降低企业档案管理成本。它节约了纸张和整理成本,提升了检索效率,实现了档案不打印,助力企业绿色低碳运营。
在票据数据共享方面,降本增效的优势更加明显。通过电子票据的管理和共享,企业无需再为大量的纸质票据存储和管理而投入大量的人力、物力和财力。同时,高效的检索功能让企业能够快速找到所需的票据数据,提高了工作效率。
- 数据价值挖掘:让票据数据焕发生机的魔法师
合思档案就像一位魔法师,能够让数据“活起来”,实现数据从采集到决策的价值转化。它前后端数据同源,流程全息贯通,提升了管理能效。
在票据数据共享方面,数据价值挖掘是其核心优势之一。通过对票据数据的深入分析和挖掘,企业能够发现潜在的业务机会和风险,为企业的决策提供更加科学、准确的依据。同时,票据数据的共享也促进了企业内部不同部门之间的沟通和协作,提高了企业的整体运营效率。
- 广泛连接与自动化:搭建票据数据共享桥梁的工程师
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力,就像一位技艺精湛的工程师,实现了100%自动归档,最大程度减少了人工介入。
在票据数据共享方面,广泛连接与自动化的优势让企业能够更加轻松地实现票据数据的共享。它能够与企业的各个业务系统进行无缝对接,将不同系统中的票据数据汇聚在一起,实现了数据的实时共享和交换。同时,自动归档功能让票据数据的管理更加规范、高效,减少了人工错误的发生。
应用案例:票据数据共享的成功典范
- 海亮教育:财务无纸化的先锋
海亮教育在合思档案的助力下,实现了财务无纸化。服务单位数量大幅增长,而作业人员增加有限,凭证自动化率达到了91.6%。
在这个过程中,票据数据共享发挥了重要的作用。通过合思档案的平台,海亮教育的各个部门能够实时共享票据数据,提高了工作效率和协同性。同时,凭证自动化率的提高,也减少了人工处理票据的工作量,降低了错误率。
- 徐福记:全集团无纸化的标杆
徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。
在票据数据共享方面,徐福记通过合思档案实现了全集团票据数据的统一管理和共享。异地的分支机构可以通过线上调阅的方式获取所需的票据数据,提高了工作的灵活性和效率。同时,在线匹配组装的功能让票据数据的处理更加精准、高效。
- 中交水规院:单套制支撑无纸化政策的典范
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储成本,审计工作更便捷安全。
合思档案为中交水规院提供了票据数据共享的解决方案,让企业的审计人员可以在线获取所需的票据数据,提高了审计工作的效率和准确性。同时,减少打印存储成本也符合企业绿色低碳运营的理念。
- 多个企业案例展示:票据数据共享的多样化实践
还有许多企业在合思档案的帮助下,实现了票据数据共享的成功实践。如某企业解决了纸电混合管理混乱的问题,实现了业财一体自动化管理;集团型企业实现了档案管理标准化落地;多系统企业实现了数据统一管理和全生命周期可控等。
这些案例充分展示了合思档案在票据数据共享方面的强大能力和广泛适用性。不同类型的企业都能够根据自身的需求,借助合思档案实现票据数据的高效共享和管理,从而提升企业的竞争力。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,成为了企业电子会计档案管理领域的佼佼者。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案在票据数据共享方面的卓越表现,更是为企业的数字化转型注入了强大的动力。
如果您想体验合思档案在票据数据共享方面的独特魅力,不妨点击免费试用,让合思档案助力您的企业实现数字化转型,释放更大的价值。