在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，暴露出诸多弊端。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一匹骏马，适时地出现在企业面前，为企业解决档案管理难题，提供了先进的发票电子存储方案。
行业痛点与挑战：数电时代的档案管理困境
数电票的快速发展，让企业在收票和开票方面面临着新的政策要求。电子发票的接收需要合法合规，目前全国 36 个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。数电票的管理要求特殊，传统的管理方式难以适应，企业迫切需要专业的平台来应对。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用。大量的纸质档案需要存储空间，整理和保管成本不菲，而且想要从中提取有价值的数据如同大海捞针。
财务人员则被档案整理工作所困扰。档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复，每天都在重复着单调的操作，效率低下。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的报销流程让他们苦不堪言。同时，传统的档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
产品简介：合思档案——财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。
通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个档案管理平台，更是一个提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的综合平台。
产品使命与愿景：融合管理与服务，助力企业数字化转型
合思档案的目标不止于做一款普通的电子档案管理产品。它是管理与服务的深度融合，如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在新时代的浪潮中乘风破浪。通过合思档案，企业能够实现会计档案价值的深度应用，让档案不再是沉睡的数据，而是成为企业发展的有力支撑。
模块功能概述：丰富功能打造一站式档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业提供全方位的发票电子存储方案。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查、大数据解决方案等。这些功能模块相互协作，形成一个完整的体系，满足企业不同的档案管理需求。
功能亮点与创新：全流程管理，保障数据安全可靠
合思档案具有诸多功能亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用，实现了全流程管理。企业无需再为繁琐的档案打印和组装工作烦恼，大大提高了工作效率。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，让企业的数据更加安全可靠。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，符合国家政策要求。而且它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
产品优势：显著降本增效，拉通全链路
合思档案的产品优势十分显著。它能够显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档。档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学的决策。
合思档案实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，实现了企业效益最大化。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
对于 CEO/ 高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。让企业在竞争激烈的市场中占据优势。
归档员 / 财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的档案整理而烦恼。
对于外部审计人员来说，审计不再需要进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放 / 回收，大大提高了审计工作的效率。
成功案例与客户评价：用事实说话
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人。共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的显著效果。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业不再受地域和时间的限制，能够更加高效地管理档案。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业能够更加清晰地了解业务情况，做出更加准确的决策。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的首选。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验发票电子存储方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
