在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度迅速扩张。企业的财务档案管理工作也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在这个数字化时代逐渐暴露出诸多痛点。而合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供了一套全面且高效的文档存储解决方案。
行业痛点洞察：传统档案管理的重重困境
- 数电票管理新要求
数电票的出现，为企业带来了全新的管理要求。在数字化凭证时代，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应这些变化。例如，数电票必须以 XML 格式进行存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息等。这一系列特殊要求，使得传统的档案管理方式难以满足企业的需求。如果企业不能及时调整，很可能在数字化浪潮中陷入被动。 - 纸电混合时代的多方难题
在纸电混合的时代背景下，企业不同岗位面临着各自的难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高而烦恼，同时数据难以分析利用也让他们在决策时缺乏有力支持。财务人员则要花费大量时间在档案整理上，枯燥乏味的工作不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也饱受繁琐程序的困扰，影响了工作的积极性。 - 高成本与高风险并存
传统档案管理方式存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的存储空间需求也给企业带来了不小的负担。手工装册归档不仅工作量巨大，而且数据利用效率低下。同时，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业面临着合规风险，纸质档案易损坏的特性也增加了档案丢失的可能性。
解决方案概述：合思档案的创新之策
- 领先单套制与多元场景融合
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案就像是一把万能钥匙，能够连接各类异构业财系统，实现数据的自动匹配和应收尽收。无论是档案扩展、证据链完整性，还是共享调阅、数电票管理等方面，都能提供有效的文档存储解决方案。 - 全方位覆盖企业需求
合思档案的解决方案涵盖了企业财务档案管理的各个方面。从档案的采集、整理到存储、利用，都有相应的功能模块进行支持。通过这种全方位的覆盖，企业能够实现财务档案管理的数字化转型，提高管理效率和质量。
核心功能亮点：强大功能铸就高效管理
- 智能采集：数据获取的智慧之选
合思档案的智能采集功能，通过规则引擎、API 接口等多种方式，能够快速、准确地采集内外部数据。采集到的数据会进行专业的处理和封装，为后续的管理工作打下坚实的基础。这种智能采集方式，大大提高了数据获取的效率和准确性。 - 预归档服务：提前规划档案管理
预归档服务为企业提供了自动归档和业务检测等功能。在档案正式归档之前，系统会对数据进行初步的处理和检查，确保档案的准确性和完整性。这就像是在建造大厦之前打好坚实的地基，为后续的档案管理工作提供了有力的保障。 - 基础管理：档案有序存储的基石
基础管理功能涵盖了档号管理、档案储存等多个方面。通过合理的档号管理，企业能够快速定位和查找档案。而科学的档案储存方式，能够确保档案的安全和完整性。这些基础管理功能，是企业实现高效档案管理的重要基石。 - 档案服务：便捷利用档案资源
合思档案提供了丰富的档案服务，包括全文检索、档案借阅等功能。企业员工可以通过全文检索功能快速找到所需的档案，而档案借阅功能则方便了员工对档案的使用。此外，还有实物管理方案，能够对实物档案进行有效的管理。 - 统计分析：挖掘数据背后的价值
统计分析功能能够对企业的进销项、资金等数据进行深入分析。通过这些分析，企业能够了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。这种对数据的深度挖掘，能够帮助企业发现潜在的问题和机会。 - 应用层：助力企业多领域管理
应用层功能主要用于辅助审计、项目管理等工作。通过与其他系统的集成，合思档案能够为企业的各个领域提供支持。例如，在审计工作中，系统能够提供详细的档案信息，帮助审计人员快速完成审计任务。
用户收益：多方共赢的数字化转型
- CEO/高管：数据驱动决策升级
对于企业的 CEO 和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升财务档案的利用效率，企业能够实现决策的数智化，从而在市场竞争中占据优势。同时，降本增效也是企业高管所关注的重点，合思档案的文档存储解决方案能够帮助企业实现这一目标。 - 归档员/财务：轻松高效完成工作
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够明显提高工作效率。系统实现了数据的透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。繁琐的手工操作被自动化流程所取代，大大减轻了他们的工作负担。 - 外部审计：高效协作提升质量
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，减少了与企业之间的沟通成本。这种高效的协作方式，能够提高审计工作的质量和效率。
典型场景：多场景应用彰显实力
- 单套制解决方案：虚实结合高效管理
单套制解决方案将实物流转与电轨运行相结合，实现了电子数据的高效管理。企业可以进行档案的混序归档，并且无需打印会计档案，大大提高了管理效率和环保性。 - 档案扩展解决方案：自定义满足多样需求
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论企业的业务多么复杂，都能够通过自定义档案类型来满足自身的需求。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规之路
证据链完整性解决方案通过对档案关联规则的梳理、组装和完整性检测，保障了企业的财务合规。在当今严格的监管环境下，这一解决方案能够帮助企业避免合规风险。 - 共享调阅解决方案：精准查阅档案信息
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。员工可以根据自己的权限，快速、准确地查阅所需的档案信息，提高了工作效率。 - 数电票解决方案：全流程自动化管理
数电票解决方案实现了数电票的全流程自动化管理。从数电票的采集、存储到归档、利用，都能够通过系统自动完成，大大提高了数电票管理的效率和准确性。 - 实物备查解决方案：精准定位实物档案
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以通过系统实时了解实物档案的位置和状态，避免了实物档案丢失和损坏的风险。 - 大数据解决方案：海量数据秒级查询
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，这一解决方案能够帮助企业快速处理和分析大量的数据，为决策提供有力支持。
客户成功案例：实践验证效果
- 年单据量 2.6 亿企业：突破管理瓶颈
一家年单据量达到 2.6 亿的企业，在使用合思档案的文档存储解决方案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。实现了业财一体、管理自动化，降低了成本，提高了效率。 - 集团型企业：标准化管理新征程
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、标准不统一的问题。通过合思档案的解决方案，该企业实现了标准化的落地、合规存储和低碳环保，提升了企业的整体管理水平。 - 多系统企业：整合数据提升效能
多系统企业在档案管理方面往往存在低效、数据未有效利用的问题。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提高了企业的运营效率。 - K12 民办教育集团：优化管理结构
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面面临诸多困难。合思档案为其形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率，促进了集团的发展。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能和丰富的成功案例，为企业提供了一套全面、高效的文档存储解决方案。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨免费试用合思档案的文档存储解决方案，开启企业数字化档案管理的全新之旅。
