差旅信息化建设助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇重重挑战。信息孤岛现象严重,数据流通不畅;费控报销流程复杂,效率低下;会计档案管理不仅耗费大量人力物力,还存在安全隐患;对公业务中“三流合一”难题凸显,难以实时掌握收付款和业务ROI情况。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。

差旅信息化建设助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇重重挑战。信息孤岛现象严重,数据流通不畅;费控报销流程复杂,效率低下;会计档案管理不仅耗费大量人力物力,还存在安全隐患;对公业务中“三流合一”难题凸显,难以实时掌握收付款和业务ROI情况。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和强大的功能,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了一把解锁财务难题的“金钥匙”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思在差旅信息化建设方面的卓越表现。

财务数字化荆棘之路

企业在迈向财务数字化的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行。信息不连通导致的信息孤岛问题,就像一道道无形的屏障,阻碍着数据的自由流动。各个部门的数据各自为政,难以实现共享和整合,使得企业无法全面、准确地掌握财务状况。

费控报销流程繁琐得如同迷宫,员工在报销过程中需要填写大量的表格、提交各种票据,经过层层审批,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和延误。会计档案管理更是一项艰巨的任务,纸质档案的存储和查找需要占用大量的空间和人力,而且存在丢失、损坏的风险。

对公业务中“三流合一”难题突出,企业难以实时掌握收付款和业务ROI等情况,这就像在黑暗中摸索前行,无法准确把握方向,增加了企业的经营风险。

合思智慧解决方案

合思以其独特的智慧,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域,以连接为核心,实现了业财的深度融合。

这一解决方案就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,打破了信息孤岛,让数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。在差旅信息化建设方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用,实现了差旅管理的数字化、智能化。

核心功能璀璨亮点

  • 合思费控智慧领航
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明。

员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费数据会自动上传到系统中,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。同时,系统还能对费用支出进行实时监控和分析,为企业的费用控制提供有力的支持。

  • 合思商城差旅优选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,为企业的差旅管理提供了科学依据。

在差旅信息化建设中,合思商城为企业提供了一站式的差旅服务,从机票、酒店预订到用车、用餐等各个环节,都能在一个平台上完成,方便快捷。同时,合思商城还能根据企业的需求和预算,为企业提供个性化的差旅方案,帮助企业降低差旅成本。

  • 合思档案高效管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的图书馆,实现了档案不打印,助力企业实现双碳目标。

在差旅信息化建设中,电子会计档案管理能够有效地提高档案管理的效率和安全性。企业的差旅相关档案可以以电子形式存储在系统中,方便快捷地进行查找和使用,同时也减少了纸质档案的存储和管理成本。

  • 收支管理精准护航
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。

它就像一位精准的导航员,帮助企业实时掌握收付款情况,确保资金的安全和流转顺畅。在差旅信息化建设中,收支管理能够实现差旅费用的实时结算和支付,提高了资金的使用效率。

用户收益多元呈现

  • 老板决策精准支持
    对于老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这就像为老板配备了一双敏锐的眼睛,让老板能够全面、准确地掌握企业的财务状况。

通过对数据的分析和挖掘,老板可以降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅信息化建设方面,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,制定合理的差旅预算和政策,提高企业的差旅管理水平。

  • 财务压力极致释放
    对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

这就像为财务人员配备了一个智能助手,帮助财务人员轻松应对繁琐的财务工作。在差旅信息化建设中,财务人员可以通过系统对差旅费用进行实时监控和管理,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 员工体验贴心升级
    对于员工来说,合思的解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,实时掌握销售回款和采购付款信息。

这就像为员工提供了一个便捷的服务平台,让员工能够更加专注于工作。在差旅信息化建设方面,员工可以通过合思商城轻松预订差旅服务,享受便捷的差旅体验。

典型场景丰富多元

  • 消费场景全景聚合
    合思打造了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费商场,为企业和员工提供了丰富多样的消费选择。

在差旅信息化建设中,员工可以在这个消费生态中轻松完成差旅消费,享受一站式的服务体验。同时,企业也可以通过这个消费生态,对差旅费用进行有效的控制和管理。

  • 业务场景业财融合
    合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这就像一个庞大的业务网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。

在差旅信息化建设方面,这个业财连接生态能够实现差旅业务与财务的深度融合,让企业能够更好地管理差旅成本,提高差旅效益。

客户成功案例见证实力

  • 动力源效率飞跃
    动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大实力。

在差旅信息化建设方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅管理的数字化、智能化,提高了差旅管理的效率和质量。

  • 徐福记成本优化
    徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一成果展示了合思解决方案在差旅费用控制方面的卓越能力。

通过合思商城的同屏比价功能,徐福记能够选择最优惠的差旅服务,降低了差旅成本。同时,合思费控的数字化管理也提高了差旅费用的报销效率。

  • 中交水运档案革新
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

这一显著的变化体现了合思电子会计档案管理平台在提高档案管理效率、降低成本、保障数据安全方面的重要作用。在差旅信息化建设方面,电子会计档案管理能够更好地管理差旅相关档案,提高了档案的利用价值。

  • 汉威科技转型典范
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型。这一成功案例为其他企业树立了榜样,证明了合思解决方案在推动企业财务数字化转型方面的有效性。

在差旅信息化建设方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了差旅管理的数字化、智能化,提高了企业的竞争力。

  • 中影股份效率提升
    中影股份作为上市公司,合思助力其在财务收支管理等方面提升了效率和合规性。这表明合思的解决方案能够为大型企业提供可靠的财务支持。

在差旅信息化建设方面,中影股份通过合思的解决方案,实现了差旅管理的规范化、标准化,提高了差旅管理的效率和质量。

如果您的企业也在为差旅信息化建设而烦恼,不妨选择合思。我们将以专业的解决方案、强大的功能和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的免费试用之旅,让差旅信息化建设为您的企业发展注入新的动力!

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captaincaptain
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